الاختزال هو أي نظام للكتابة اليدوية بسرعة ، وهو مفيد بشكل خاص في نسخ الكلام. كان مفهوم الاختزال موجودًا تقريبًا ما دامت الكتابة نفسها ؛ قامت الثقافات القديمة في مصر واليونان وروما والصين بتبسيط البدائل لنصها القياسي. اليوم ، لا يزال الاختزال مهارة لا تقدر بثمن بالنسبة للعاملين في الصحافة والأعمال والإدارة. يستغرق تعلم شكل فعال من الاختزال وقتًا وممارسة ، ولكن يمكن القيام به!
خطوات
جزء 1 من 3: اختيار نظام الاختزال
الخطوة الأولى: ضع في اعتبارك العوامل الحاسمة قبل اختيار الطريقة
هناك العديد من أنظمة الاختزال ، وهي تختلف عن بعضها البعض. تحتاج إلى التفكير في بعض الأشياء المختلفة:
- كم من الوقت لديك لتعلم النظام؟
- ما هي السرعة التي تريدها في النهاية لتكون قادرًا على الكتابة؟
- هل يوجد نظام قياسي للاختزال لمهنتك؟
الخطوة 2. اختر Gregg Pre-Anniversary أو Gregg Anniversary أو New Era Pitman لأقصى سرعة
كان Gregg و Pitman من الأنظمة المنافسة الرائدة في اختصار اللغة الإنجليزية منذ القرن التاسع عشر ، وكلاهما تم تكييفهما مع العديد من اللغات الأخرى أيضًا.
- تم تطوير Gregg بواسطة John Robert Gregg في عام 1888 وخضع منذ ذلك الحين للعديد من التعديلات. يشير Gregg Pre-Anniversary و Anniversary إلى النظام كما هو موضح في 1916 و 1929 ، على التوالي. هناك عدد كبير من الرموز التي يجب حفظها ، لكن المقايضة تكتب أكثر من 200 كلمة في الدقيقة.
- تم تطوير Pitman بواسطة السير إسحاق بيتمان في عام 1837. تعد New Era Pitman ، وهي نسخة مبسطة من النظرية الأصلية التي يعود تاريخها إلى عام 1922 ، معقدة للغاية ولكنها تتيح لك أيضًا كتابة أكثر من 200 كلمة في الدقيقة. نظرًا لأن الضربات السميكة والرفيعة تمثل أزواجًا مختلفة من الأصوات ، فستحتاج إلى قلم ذي رأس فولاذي للكتابة. تحتاج أيضًا إلى ورق مسطر ، لأن الخطوط هي أيضًا جزء من النظام.
الخطوة الثالثة. استخدم Gregg Simplified للكتابة السريعة وحمل تعليمي معتدل
لا يزال بإمكان Gregg Simplified الحصول على ما يصل إلى 200 كلمة في الدقيقة. هذا الإصدار ، الذي قدمه McGraw-Hill في عام 1949 ، كان أول اختصار مخصص للأعمال بدلاً من تقارير المحكمة. هناك عدد أقل بكثير من الأشياء التي يجب حفظها مقارنةً بـ Gregg Anniversary.
الخطوة الرابعة: تعلم Gregg Diamond Jubilee أو Pitman 2000 إذا كان لديك وقت أقل
باستخدام هذه الأساليب ، لا يزال بإمكانك كتابة ما يصل إلى 160 كلمة في الدقيقة ، ولكنها تتطلب استثمارًا أقصر بكثير من الوقت.
الخطوة 5. استخدم نظامًا أبجديًا إذا كنت تريد عملية تعلم سريعة وسهلة
على عكس أنظمة الرموز ، حيث تمثل الخطوط والمنحنيات والدوائر الأصوات ، تعتمد الأنظمة الأبجدية على الأبجدية. هذا يجعل تعلمهم أسهل ، على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على تحقيق نفس السرعات السريعة. ومع ذلك ، يمكن أن يحصل كاتب السرعة الجيد على ما يصل إلى 120 كلمة في الدقيقة.
ثلاثة أمثلة على ذلك هي Speedwriting و AlphaHand و Keyscript
الخطوة 6. اختر Teeline Shorthand إذا كنت صحفيًا
Teeline هو نظام هجين يعتمد إلى حد كبير على أشكال الأبجدية. إنها نظرية الاختزال المفضلة للمجلس الوطني البريطاني لتدريب الصحفيين ويتم تدريسها لتخصصي الصحافة هناك.
جزء 2 من 3: جمع الموارد على الاختزال
الخطوة الأولى: قم بزيارة المكتبة المحلية أو محل بيع الكتب للعثور على كتب عن اختزال التعلم
بدلاً من ذلك ، يمكنك طلب كتب حول الاختزال عبر الإنترنت.
- ربما نفدت طبعات الكثير من الكتب حول الاختزال. هذا هو السبب في أن المكتبة أو المكتبات المستعملة أو المكتبات عبر الإنترنت قد تقدم لك مجموعة واسعة من النصوص.
- بعض الكتب المختصرة موجودة في المجال العام ومتاحة للتنزيل المجاني عبر الإنترنت.
الخطوة 2. ابحث عن مجموعات النصوص القديمة
إذا كنت تريد تعليم نفسك الاختزال ، فهذه المجموعات مصممة لك. وهي تتضمن سجلات أو شرائط تحتوي على إملاء ونصوص واختبارات ذاتية ومواد إضافية.
ضع في اعتبارك أن هذه ربما تتطلب مشغل أسطوانات (فونوغراف) أو مشغل كاسيت
الخطوة الثالثة. احصل على قاموس مختصر لنظامك
يمكن أن تظهر هذه المنشورات كيف تكتب الكلمات المختلفة باختصار.
الخطوة 4. استفد من مجموعة موارد الاختزال عبر الإنترنت
وتشمل هذه الدروس ، والإملاءات ، وعينات الاختزال.
الخطوة 5. سجل في فصل الاختزال
قد يتم تقديم هذه الفصول عبر الإنترنت أو شخصيًا.
تأكد من أنك تفهم شروط الدورة وأن لديك الوقت الكافي في الجدول الزمني الخاص بك لمواجهة عبء العمل
جزء 3 من 3: ممارسة الاختزال
الخطوة 1. ابدأ بتوقعات واقعية
يجب أن تؤخذ الادعاءات القائلة بأنه يمكنك تعلم الاختزال في غضون ساعات قليلة بجرعة من الشك. يعتمد الوقت الذي تستغرقه على عدد المرات التي تتدرب فيها ، وصعوبة النظام ، وسرعة هدفك. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى عام من العمل الشاق لإتقان اختزال مفيد حقًا.
الخطوة 2. إعطاء الأولوية للإتقان على السرعة
تحتاج إلى استيعاب مبادئ بناء الكلمات بالكامل أولاً ؛ السرعة تأتي منهم.
الخطوة 3. تدرب كل يوم
جرب ما لا يقل عن 45 دقيقة إلى ساعة ، إذا استطعت. تذكر ، مع ذلك ، أنه حتى الجلسات القصيرة اليومية أفضل من جلسة أو جلستين أطول في الأسبوع.
الخطوة 4. الحفر على مراحل
ابدأ بالأبجدية ، واملأ كل سطر من قطعة ورق دفتر الملاحظات بحرف واحد. بعد ذلك ، ستنتقل إلى الكلمات ، وتفعل الشيء نفسه. عندما تكون جاهزًا ، ستنتقل إلى مجموعات الكلمات الشائعة.
إن نطق الكلمات بصوت عالٍ أثناء كتابتها يساعد عقلك على إجراء الاتصال بين الصوت الصوتي والرمز
الخطوة 5. زيادة السرعة بتمارين الإملاء
تأتي إملاء الاختزال بسرعات مختلفة (كلمات في الدقيقة) ، حتى تتمكن من شق طريقك بوتيرة سريعة بشكل متزايد.
- تدرب على كل سرعة (30 ، 40 ، 50 ، 60 ، إلخ) حتى تشعر بالراحة ، ثم تابع.
- إذا كنت تريد التدرب قدر الإمكان ، ضع الإملاء على مشغل MP3 وتدرب كلما كان لديك بضع دقائق إضافية.
نصائح
- من الأفضل نسخ الملاحظات المكتوبة باختصار في أسرع وقت ممكن بينما لا يزال معنى الاختصار الخاص بك لا يُنسى.
- قم بتخزين الورق الرخيص - سوف تمر بالكثير منه. تأكد من أنها ناعمة ، مع ذلك ، حتى لا تنهار وتبطئ من سرعتك.
- تم أيضًا تطوير أنظمة الكتابة الأخرى التي تتضمن أحرف الأبجدية الإنجليزية للمساعدة في الكتابة بشكل أسرع دون التضحية بسهولة القراءة مثل أنظمة الاختزال. غالبًا ما تختلف أنظمة الكتابة هذه عن الاختزال بعدم مطالبتك بتعلم رموز جديدة ، وباستخدام نظام اختصار الكلمات الإنجليزية.
