بصفتك مقيمًا في الولايات المتحدة ، قد ترغب في الاتصال بممثل الكونغرس الخاص بك للتعبير عن رأيك في التشريعات ، أو مشاركة وجهة نظرك ، أو حثهم على اتخاذ إجراء. سواء كان الاتصال عن طريق البريد أو شخصيًا ، خاطب دائمًا عضو الكونغرس باحترام ، وتأكد من استخدام لقبه الرسمي. من خلال التحلي بالتهذيب والاحترام ، يمكنك مخاطبة ممثل الكونغرس الخاص بك بثقة وسهولة.
خطوات
طريقة 1 من 2: مخاطبة عضو في الكونغرس كتابة
الخطوة الأولى. اكتب رسالتك إلى ممثل الكونغرس في دائرتك الانتخابية
يمكنك الاتصال بأحد ممثلي الكونغرس لحل مشكلة قومية أو محلية أو شخصية ، على سبيل المثال. عند القيام بذلك ، من الأفضل الاتصال بممثل الكونغرس في منطقتك.
- للعثور على ممثلك المحلي ، تفضل بزيارة https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. ثم اكتب الرمز البريدي الخاص بك.
- ومع ذلك ، لا توجد قيود على الاتصال بممثلي الكونجرس الآخرين. قد لا يكونوا قادرين على مساعدتك كما هو الحال مع الممثل في دائرتك الانتخابية.
الخطوة 2. ابدأ بـ "Dear" ثم "Mr
/ السيدة / السيدة واسمهم الأخير.
إذا كنت تكتب رسالة إلى ممثل الكونغرس الخاص بك ، فاستخدم "Dear" للتحية المناسبة. ثم اكتب "السيد / السيدة / السيدة" واسمهم الأخير. أكمل نص رسالتك وشرح الإجراء الذي تريد أن يتخذه ممثل الكونغرس ، وقدم دليلًا يشرح سبب أهمية ذلك أو أهميته.
اكتب ، "عزيزي السيد جونز" ، ثم ابدأ نص رسالتك في السطر التالي
الخطوة الثالثة. قم بصياغة رسالتك بلهجة مهذبة ومحترمة
بعد أن تدرج التحية ، قدم نفسك من خلال ذكر اسمك ومهنتك والمنطقة المحلية. بعد ذلك ، لخص بإيجاز القضية المطروحة. يمكنك كتابة ممثلك في الكونغرس إذا كنت لا توافق على مشروع قانون حالي ، على سبيل المثال. اذكر سبب تضرر مشروع القانون بمجتمعك المحلي ، وقدم إحصائيات أو حقائق توضح الضرر. قدم دعمًا شاملاً للسبب الذي يجعل الممثل يتخذ إجراءً بشأن مخاوفك
- يمكنك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة معك إذا كنت ترغب في ذلك.
- تأكد من أن الغرض من رسالتك مذكور بوضوح. على سبيل المثال ، إذا كنت تشير إلى فاتورة معينة ، فقدم رقم الفاتورة أو تاريخ الحل.
- اكتب شيئًا مثل ، "عزيزي السيد DeFazio ، اسمي John Doe ، وأنا نجار في منطقتك. أشعر بحزن عميق بسبب آخر فاتورة لقطع الأشجار تم اقتراحها الشهر الماضي. أشعر بالقلق من أننا إذا واصلنا قطع الأشجار ، فهناك لن يتبقى أي شيء. أحثكم على النظر في التصويت ضد مشروع القانون هذا ".
الخطوة 4. أغلق رسالتك بقول "مع خالص التقدير" أو "الاحترام"
ثم اكتب اسمك بالكامل بعد الختام. عندما تكتب رسالة إلى ممثلك ، اترك دائمًا خاتمة ودية ومهذبة.
على سبيل المثال ، اكتب إما "Sincerely، Jane Doe،" أو "Respectfully، John Doe."
الخطوة 5. وجه مظروفك إلى "The Honorable" لإظهار احترامك
"المحترم" هو اللقب المعتاد الذي يُمنح للمسؤولين المنتخبين في الولايات المتحدة. سواء كنت تكتب خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا ، استخدم هذا لمخاطبة عضو الكونغرس أو عضو الكونجرس.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى النائب الديمقراطي لولاية أوريغون ، بيتر ديفازيو ، فستبدأ بكتابة "The Honorable"
الخطوة 6. أضف الاسم الكامل للممثل بعد "The Honorable
عند مخاطبة ممثل كتابيًا ، يجب عليك استخدام الاسم الأول والأخير على الأقل. أضف اسمه الأوسط أو الحرف الأول منه إذا كان يستخدمه بشكل شائع في اسمه.
- لمعرفة ما إذا كان ممثل الكونجرس الخاص بك يذهب باسمه الأوسط أو الحرف الأول منه ، ابحث عنه عبر الإنترنت وراجع صفحة الويب الخاصة به.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى الممثل الديمقراطي لولاية أوريغون ، بيتر ديفازيو ، فقم بمخاطبته باسم "المحترم بيتر ديفازيو".
الخطوة 7. اكتب "مجلس النواب الأمريكي" بعد اسمه
بهذه الطريقة ، يتم إرسال مراسلاتك إلى الفرع الصحيح للحكومة.
إذا كنت تكتب عضو الكونغرس عن الحزب الجمهوري في بنسلفانيا ، تيم مورفي ، فاكتب "The Honorable Tim Murphy" ثم اكتب "United State House of Representative" في السطر التالي
الخطوة 8. اكتب عنوان عملهم بعد “مجلس النواب
هذه هي الخطوة الأخيرة في تحيتك. للعثور على عنوان النشاط التجاري للممثل ، ابحث عن اسمه عبر الإنترنت ، وانتقل إلى موقعه الانتخابي الشخصي. ثم ابحث عن رابط "الاتصال".
- توجد العديد من هذه العناوين في واشنطن العاصمة.
-
على سبيل المثال ، قد يكون العنوان بالكامل كما يلي:
الموقر تيم مورفي
مجلس النواب الأمريكي
2040 فريدريكسون رر ، جرينسبيرغ ، بنسلفانيا 15601.
الطريقة 2 من 2: التخاطب شخصيًا أو عبر الهاتف
الخطوة 1. استخدم "Mr
/ السيدة / السيدة متبوعًا باسم العائلة لتحية شخصية.
إذا كنت تلتقي بأحد أعضاء الكونجرس أو عضوة في الكونجرس وجهًا لوجه أو عبر الهاتف ، فاستخدم لقبًا مهنيًا مثل "السيد / السيدة / السيدة" ، ثم الاسم الأخير. وبعد أن تقول هذا في البداية ، يمكنك أشير إليهم بـ "سيدي" أو "سيدتي".
تجنب قول "عضو الكونجرس / عضوة الكونجرس" عند مخاطبتهما شخصيًا. في حين أن هذا لا يزال يبدو مهذبًا ، إلا أنه ليس بروتوكولًا مناسبًا
الخطوة الثانية: قل "The Honorable" قبل اسمه الأخير عند تقديم مقدمة
في بعض الحالات ، قد تكون مسؤولاً عن تقديم عضو بالكونغرس أو عضوة في الكونجرس ، كما هو الحال أثناء حدث أو مؤتمر كبير. لإعطاء مقدمة رسمية ، ابدأ بعبارة "The Honorable" ، ثم اكتب اسم العائلة فقط.
الخطوة الثالثة: أطلق عليهم اسم "عضو الكونغرس" أو "عضوة الكونغرس" كبديل غير رسمي
أولاً ، استخدم التحيات الرسمية. ثم اسألهم عما إذا كانوا يفضلون البدائل إذا كنت ترغب في استخدامها. يفضل بعض أعضاء الكونجرس أن يتم مناداتهم بهذه الألقاب بدلاً من "المحترم" أو "السيد / السيدة / السيدة". هذا يعتمد على التفضيل الشخصي.
- بعد استخدام التحية الرسمية ، قد يطلب منك الممثل أن تسميهم "عضو الكونجرس" أو "عضو الكونجرس" بدلاً من ذلك.
- يمكنك أن تقول "ممثل" أو "عضو كونغرس / عضوة في الكونجرس" بالتبادل.
نصائح
- اعلم أن الرسالة التي ترسلها ليست خاصة. تذهب جميع المراسلات الموجهة لممثلي الكونغرس إلى نظام إدارة المكون الخاص بهم ، حيث يتم تسجيلها للجمهور.
- خاطب أعضاء الكونجرس السابقين مثل أعضاء الكونجرس الحاليين. استخدم نفس التحية والصيغة عند إرسال الرسائل أو مخاطبتها شخصيًا.
