إضفاء الطابع الشخصي على مكتبك ليس مجرد متعة - فعند إنشاء مساحة عمل خاصة بك ، تكون أقل توتراً وأكثر إنتاجية. المفتاح هو دمج اللمسات الشخصية مع إبقائها منظمة. اختر الديكور بعناية لتجنب الفوضى أو التشتيت. ضع في اعتبارك مناخ عملك أيضًا: على سبيل المثال ، في مكتب الشركة ، حافظ على مكتبك أنيقًا ومهنيًا. في المكتب المنزلي أو غرفة النوم ، لديك الحرية الكاملة في الإبداع.
خطوات
طريقة 1 من 3: تنظيم الفضاء
الخطوة الأولى: استخدم العلبة المكتبية ، أو الصناديق ، أو الصواني الأنيقة للأشياء الصغيرة
يمكن أيضًا استخدام مساحة الحائط للتخزين مع خيارات مثل الرفوف المفتوحة أو المكعبات أو لوحة المشابك لتنظيم الأعمال الورقية السائبة وتعليق الأدوات مثل المقص.
كن مبدعًا في التخزين: استخدم أكواب زخرفية لحمل الأقلام ، أو إعادة توجيه أو إعادة طلاء برطمانات الطعام للاحتفاظ بمشابك الورق ، أو حتى علب المافن المطلية بالرش للحفاظ على الدرج منظمًا
الخطوة 2. جرب الدفاتر للاحتفاظ بالمجلدات والكتب والمجلدات في مكانها
غالبًا ما توجد مجموعات فريدة في متاجر التوفير ولكن يمكنك أيضًا إعادة توظيف قطع من الخشب أو الرخام أو غيرها من المواد الثقيلة لصنعها بنفسك.
الخطوة 3. إدارة الجدول الزمني الخاص بك مع التقويم
النسخة الكبيرة القابلة للتمييز سهلة الاستخدام ويمكن تخصيصها بالصور والرسومات.
اصنع تقويمًا دائمًا: قم بإرفاق 3 خطافات للأكواب بلوحة خشبية غير مكلفة ، واكتب الاثني عشر شهرًا من السنة بالإضافة إلى مجموعتين من الأرقام (0-9) على بطاقات هدايا فارغة. يتم تعليق العلامات على الخطافات لعرض التاريخ. قم بطلاء وتخصيص الخشب والعلامات لتناسب ذوقك
الخطوة 4. اختر مستلزمات الاستخدام اليومي بالألوان والتصاميم التي تريدها
يمكن أن تكون المغناطيسات الفريدة ودبابيس الدفع مرحة ومفيدة. قم بتخصيص الأقلام وأقلام الرصاص وموزعات الأشرطة والدباسات والأشياء الأخرى التي تمتلكها بالفعل باستخدام شريط washi المنقوش. نصيحة الخبراء
Julie Naylon
Professional Organizer Julie Naylon is the Founder of No Wire Hangers, a professional organizing service based out of Los Angeles, California. No Wire Hangers provides residential and office organizing and consulting services. Julie's work has been featured in Daily Candy, Marie Claire, and Architectural Digest, and she has appeared on The Conan O’Brien Show. In 2009 at The Los Angeles Organizing Awards she was honored with “The Most Eco-Friendly Organizer”.
Julie Naylon
Professional Organizer
When you're organizing your desk, only keep what's essential
Group together all of your office supplies, then determine what you actually need on your desk and what you can keep in a drawer or a bag. Also, gather all the paperwork on your desk and sort through it. Also, it helps to get rid of anything you can easily access online or to scan any paperwork so you don't have to keep a hard copy of them.
Method 2 of 3: Decorating with Style
الخطوة 1. عرض الصور الشخصية
استخدم لوحة إعلانات أو سلكًا به مشابك للتخلص من الإطارات الضخمة. إذا كنت في بيئة مكتبية ، فحد من عدد الصور وتأكد من أنها مناسبة.
الخطوة 2. دمج اللون
يمكن أن تقلل النغمات الطبيعية المهدئة مثل الأزرق والأخضر الناعم من التوتر والقلق. الملوثات العضوية الثابتة ذات الألوان المنشطة مثل البرتقالي والأحمر يمكن أن تحفز الإبداع.
الخطوة 3. أضف النباتات إلى مساحة العمل الخاصة بك
تعمل النباتات الداخلية مثل Peace Lily و English Ivy و Golden pothos و Sansevieria على تحسين جودة الهواء. يمكنهم أيضًا الازدهار في الإضاءة الخافتة للمكتب.
تشمل خيارات العناية السفلية مرابي حيوانات الطحالب أو مزهرية من الزهور النضرة أو حديقة زن الرمال
الخطوة 4. أحضر الكرسي والمصباح الخاصين بك
عندما يكون ذلك ممكنًا ، فهذه طريقة رائعة للتعبير عن أسلوبك الفردي.
- يجب أن تكون الكراسي مضغوطة ومصممة للاستخدام مع المكتب ؛ أضف وسادة أو وسادة زخرفية صغيرة لمزيد من الراحة.
- سيوفر مصباح سطح المكتب إضاءة ناعمة إذا كنت في بيئة بدون نوافذ وأيضًا لمواجهة مصابيح الفلورسنت القاسية.
الخطوة 5. شنق "خلفية"
قم بإرفاق المواد المطبوعة مثل ورق التغليف أو القماش أو المطبوعات الفنية أو الملصقات بالجدران أو مقسمات المقصورة لإضفاء السطوع على مساحة مملة - فقط تأكد من إزالتها لتجنب الفوضى لاحقًا.
الخطوة 6. استخدم كوبًا أو زجاجة ماء فريدة من نوعها
الأشياء الشخصية البسيطة تضفي البهجة على الروتين اليومي ، خاصةً إذا كانت تشتمل على اقتباسات وصور ، أو تحتوي على ذاكرة خاصة مرتبطة بها.
طريقة 3 من 3: العمل بكفاءة
الخطوة 1. استخدم الأدوات الضرورية التي تجمع بين الشكل والوظيفة
يمكن تخصيص نشاف مكتبي ولوحة الماوس بالصور والتذكيرات والاقتباسات المشجعة التي تجعلك مركزًا. يمكن لصورة خلفية شاشة الكمبيوتر أن تهدئك وتلهمك.
الخطوة 2. احصل على جهاز توقيت أو ساعة
يمكن أن تكون الساعات جذابة - ولكن الأهم من ذلك أنها تبقيك في مهمة وتساعدك على تجنب إلهاء التقاط هاتفك.
اصنع بنفسك ساعة مكتبك الخاصة بسهولة: قم بشراء مجموعة ساعة غير مكلفة واتبع التعليمات ، باستخدام أي مادة تقريبًا يمكنك حفر ثقب فيها لوجه الساعة
الخطوة 3. احتفظ بالكتب على مكتبك للرجوع إليها
اختر عناوين ذات صلة بدراساتك أو رسالة شركتك أو حتى نصوص ملهمة.
الخطوة 4. استثمر في لعبة مكتبية بسيطة أو أحجية
على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها طريقة للخروج من المهمة ، إلا أن الألغاز والألعاب السريعة ولكن الصعبة يمكن في الواقع أن تثير الإبداع وتوقظ العقول البطيئة.
نصائح
- نظف مكتبك من الفوضى والقمامة. أعد تدوير المنتجات الورقية المستعملة كلما أمكن ذلك وقم بتخزين أي مواد غذائية أو مشروبات في مكان آخر.
- حافظ على التنظيم باتباع القاعدة التي تنص على أن كل عنصر له "منزل" - وما لم يتم استخدامه ، فهذا هو المكان الذي يجب أن يكون فيه.
- استخدم قماشًا أو سلة خشبية لوضع الأشياء فيها.
تحذيرات
- في المكتب ، تجنب العناصر المعطرة مثل الفواحة أو الشموع أو بخاخات الغرفة لأنها يمكن أن تثير ردود فعل تحسسية وتخلق مخاطر على السلامة.
- في العمل ، حدد الأشياء التي تعرض مواضيع مثيرة للجدل ، مثل الرسائل الدينية أو السياسية العدوانية.
