إذا كنت تفكر في تعيين خادمة ، فهناك بعض الطرق البسيطة التي يمكنك التأكد من اختيار أفضلها لاحتياجاتك. إذا كنت تعرف أشخاصًا آخرين لديهم خادمة ، فاطلب منهم التوصيات ، أو اتصل بالإنترنت لقراءة تقييمات خدمات الخادمة بالقرب منك. تأكد من أن خادمتك مرتبطة ومؤمنة وتحقق من مراجعها الشخصية للتأكد من أنها مناسبة. كن واضحًا ومهذبًا عند إخبار خادمتك بالخدمات التي تبحث عنها حتى يكون كل منكما سعيدًا بالتجربة.
خطوات
جزء 1 من 3: اختيار خادمة موثوقة
الخطوة الأولى. استأجر خادمة مستقلة لخيار أقل تكلفة
تعمل الخادمة المستقلة لحسابها الخاص وليس شركة. نظرًا لأنهن مسؤولات عن أنفسهن فقط ، غالبًا ما تكون الخادمات المستقلات أرخص من الخادمات ، لكن لهن أيضًا جوانب سلبية. قد يكون من الأصعب معرفة التفاصيل المتعلقة بتدريب الخادمة المستقلة أو خلفيتها ، لذا سترغب في إلقاء نظرة مكثفة على مراجعاتهم لمعرفة ما إذا كانت موصى بها أم لا.
اكتب "خادمات مستقلات بالقرب مني" أو شيء مشابه في شريط البحث عبر الإنترنت للعثور على خيارات الخادمات للبحث فيها
الخطوة 2. اختر شركة خادمة لتحسين المساءلة
لدى شركات الخادمات عدة خادمات يعملن تحت إشراف مشرف واحد ، مما يعني أنه من المحتمل أن يكونوا قد خضعوا لعملية تقديم الطلبات وتم فحصهم. غالبًا ما تكون شركات الخادمة أكثر تكلفة وقد لا تكون مرنة فيما يتعلق برغبات التنظيف الخاصة بك مثل الخادمة المستقلة.
ابحث عن شركات الخادمات القريبة منك على الإنترنت لمعرفة أسعار كل واحدة منها
الخطوة 3. اطلب من الأصدقاء وأفراد الأسرة الإحالة
إذا كان لديك أصدقاء أو أفراد من العائلة أو زملاء في العمل لديهم خادمة ، فاسألهم عمن يستخدمونه إذا كانوا يحبون طريقة التنظيف. سيكونون قادرين على إخبارك بتفاصيل حول الخادمة مثل التكلفة التي قد تكلفها ومدى جودة الوظيفة التي يقومون بها.
- انشر على وسائل التواصل الاجتماعي واسأل الأصدقاء وأفراد الأسرة عن توصيات الخادمة ، أو تحدث إلى زملائك في العمل حول خدمة الخادمة التي استخدموها وأعجبوا بها.
- قد تقدم لك بعض الخادمات خصمًا إذا تمت إحالتك إليهن من قبل شخص تعرفه.
الخطوة 4. اتصل بالإنترنت لعرض تقييمات خدمات الخادمة بالقرب منك
هناك طريقة أخرى للعثور على خادمات رائعات وهي إجراء بحث عبر الإنترنت. اكتب شيئًا مثل "خدمات الخادمة بالقرب مني" لعرض قائمة بالنتائج ، وانتبه جيدًا للمراجعات لمعرفة ما إذا كانت خدمة الخادمة موصى بها أم لا.
انظر إلى التعليقات على صفحة الشركة الخاصة بهم ، أو على صفحتهم على Facebook ، أو حتى على مواقع الويب مثل Yelp لمعرفة ما إذا كانوا يقومون بعمل جيد أم لا
الخطوة 5. اختر خادمة مرتبطة ومؤمنة
هذا يساعد على حمايتك وكذلك الخادمة الخاصة بك. إن اختيار خادمة مرتبطة ومؤمن عليها يضمن حماية ممتلكاتك من السرقة والتلف العرضي. تحقق من موقع الخادمة على الويب لمعرفة ما إذا كانت مرتبطة ومؤمنة ، أو اتصل لتسألها إذا لم تكن متأكدًا.
كما أنه يحمي الخادمة الخاصة بك في حالة تعرضها لإصابة أثناء تنظيف منزلك حتى لا يضطر أي منكما إلى الدفع من جيبك
الخطوة السادسة: تعرف على تدريبهم ومراجعهم قبل التعاقد معهم
نظرًا لأنك تسمح لهذا الشخص بالدخول إلى منزلك ، فمن المهم أن تعرف مسبقًا ما إذا كان جديرًا بالثقة ويمكن الاعتماد عليه. اسأل الخادمة المحتملة عن تدريبها وخبراتها السابقة في التنظيف ، وفكر في إجراء فحص الخلفية الخاصة بك عليها. اطلب معلومات الاتصال لاثنين من مراجعهم المهنية حتى تتمكن من التحدث إلى أصحاب العمل السابقين.
- إذا كنت تقوم بتعيين الخادمة الخاصة بك من خلال شركة ، فمن المحتمل أن يكونوا قد أجروا بالفعل فحصًا لخلفية الخادمة.
- هناك مواقع ويب يمكنك استخدامها لإجراء فحوصات خلفية للأشخاص ، على الرغم من أن بعضها يتطلب دفع رسوم. لإجراء فحص غير رسمي للخلفية ، حاول كتابة الاسم الكامل في Google لمعرفة ما سيحدث ، مثل صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.
- اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المراجع المهنية للخادمة ، وأخبرهم عن سبب اتصالك وطرح أسئلة حول ما إذا كانت الخادمة في الوقت المحدد ، وجودة التنظيف ، وما إلى ذلك.
جزء 2 من 3: تحديد السعر والخدمات
الخطوة الأولى. انظر لمعرفة خدمات التنظيف التي يقدمونها
بينما ستقدم معظم الخادمات خدمات التنظيف العامة مثل الكنس بالمكنسة الكهربائية أو تنظيف الحمامات ، فإن البعض لا يفعل أشياء مثل مسح النوافذ أو تنظيف الأشياء التي تنطوي على ارتفاعات. تحقق من قائمة الخدمات عبر الإنترنت ، أو اتصل لطرح أسئلة حول الخدمات المحددة التي تبحث عنها.
- على سبيل المثال ، ستقوم بعض الخادمات بغسيل ملابسك وطيها نيابة عنك بينما لا يقوم الآخرون بذلك.
- يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا للتحقق مما إذا كانوا قد أحضروا معداتهم الخاصة أو إذا كنت بحاجة إلى توفير أشياء معينة اعتمادًا على الخدمات التي تطلبها.
الخطوة 2. تحقق لمعرفة تكلفة توظيفهم
تتقاضى بعض الخادمات رسومًا بالساعة بينما يكون لدى البعض الآخر سعرًا ثابتًا اعتمادًا على حجم منزلك والخدمات التي تطلبها. اتصل بشركة الخادمة أو الخادمة الفردية ، أو قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم على الإنترنت ، لمعرفة التفاصيل حول أسعارهم.
- على سبيل المثال ، قد تتقاضى الخادمة 50 دولارًا في الساعة للتنظيف ، أو 90 دولارًا مقابل 800 قدم مربع.
- قم بتسعير العديد من الخادمات للعثور على الخيار الأفضل لاحتياجاتك.
الخطوة الثالثة: اطلب من الخادمة القيام بجولة في منزلك للحصول على تقدير للسعر
هذه هي أفضل طريقة للحصول على فكرة دقيقة عن تكلفة استئجار خادمة لمنزلك أو شقتك المحددة. حدد موعدًا للخادمة لتلقي نظرة على منزلك ، وأثناء سيرك ، أشر إلى الغرف التي ترغب في تنظيفها بالإضافة إلى الخدمات المحددة التي تبحث عنها.
- تعد الإرشادات التفصيلية أيضًا وقتًا جيدًا لإحضار أي شيء يثير قلقك ، مثل أن تكون لطيفًا للغاية مع الخزانة الصينية أو التأكد من نظافة حوض المطبخ بشكل إضافي.
- بمجرد انتهاء الجولة ، سيكون لدى الخادمة فكرة أفضل عن عدد الساعات التي سيستغرقها تنظيف منزلك وكذلك السعر.
الخطوة 4. اختر عدد المرات التي تريد أن تقوم الخادمة بتنظيف منزلك فيها
إذا كان منزلك يميل إلى أن يتسخ بسرعة بسبب جريان الحيوانات الأليفة أو لعب الأطفال ، فقد تطلب من الخادمة الحضور كل أسبوع. خلاف ذلك ، فإن إحضار الخادمة مرة كل أسبوعين ، أو حتى مرة واحدة في الشهر ، سيمنحك تنظيفًا عميقًا عند الحاجة.
يعتمد عدد المرات التي تأتي فيها الخادمة أيضًا على تفضيلات النظافة الشخصية بالإضافة إلى ميزانيتك
الخطوة 5. اسأل عن لوازم التنظيف التي تستخدمها الخادمة ومعرفة ما إذا كانت ستحضرها بنفسك
تحدث إلى خادمتك حول نوع المنتجات التي يستخدمونها على الأسطح المختلفة وعلامتها التجارية للتأكد من أن لديهم منتجًا لكل شيء ترغب في تنظيفه ، مثل الأرضيات والنوافذ وعدادات الحمامات. سيعطيك هذا فكرة عن المنتجات التي سيتم استخدامها في جميع أنحاء منزلك عندما تأتي الخادمة.
تجلب معظم الخادمات الإمدادات الخاصة بهن ، لكن قد يحتاج البعض منك أن تقدمها بنفسك ، ولهذا من المهم التحقق مسبقًا
الخطوة السادسة: قدم مستلزمات التنظيف الخاصة بك لتقليل السعر
بينما تجلب معظم خدمات الخادمات الإمدادات الخاصة بها لاستخدامها ، فلا تتردد في سؤالها عما إذا كان يمكنك توفير مستلزمات التنظيف إذا كنت ترغب في ذلك. هذه فكرة جيدة إذا كان لديك منتجات معينة ترغب في استخدامها في منزلك ، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى انخفاض تكلفة خدمة الخادمة نظرًا لعدم اضطرارهم إلى استخدام إمداداتهم الخاصة من المنتجات.
- على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب فقط في استخدام المنتجات الخالية من المبيضات في منزلك ، فسيكون من الجيد إخبار خادمتك بذلك وتوفير مواد التنظيف لاستخدامها.
- قبل اتخاذ قرار بشأن السعر المحدد الذي ستدفعه للخادمة ، اسألهم عن اختلاف التكلفة إذا قدمت منتجات التنظيف الخاصة بك ، إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 7. قرر ما إذا كنت ترغب في أن تقوم الخادمة بتنظيف عميق أو تنظيف أساسي
اختر ما إذا كنت تريد تنظيفًا أساسيًا ، بما في ذلك أشياء مثل التنظيف بالمكنسة الكهربائية ومسح المطبخ ، أو التنظيف العميق ، بما في ذلك إزالة الغبار والمسح وتنظيف شامل لمنزلك. تحدث مع خادمتك عن الغرف التي ترغب في تنظيفها بالضبط وما إذا كنت تبحث عن أشياء إضافية مثل غسل الملابس وطيها.
- يمكنك كتابة قائمة للخادمة الخاصة بك عن الغرف التي يجب تنظيفها والخدمات التي تطلبها في كل غرفة. على سبيل المثال ، قد تحتاج غرفة النوم إلى التنظيف بالمكنسة الكهربائية والغبار وترتيب السرير.
- كلما زادت الخدمات التي تطلب من الخادمة إكمالها ، من المرجح أن يكون السعر أعلى.
جزء 3 من 3: التعرف على اللوجستيات
الخطوة الأولى: قم بإنشاء عقد مع الخادمة لكتابة كل شيء
إذا قمت بتوظيف خادمتك من خلال شركة كبيرة ، فمن المحتمل أن يكون لديهم بالفعل عقد يمكنك المساعدة في إنشائه وتوقيعه. إذا كنت تقوم بتعيين خادمة مستقلة ، ففكر في كتابة عقد يوضح بالتفصيل الخدمات التي من المتوقع أن تكملها الخادمة ، والمبلغ الذي ستدفعه لها ، والبروتوكول لسيناريوهات مختلفة مثل عدم ظهور الخادمة أو إتلاف قطعة أثاث..
- اتصل بالإنترنت للعثور على أمثلة لعقود الخادمات ، بالإضافة إلى العقود التي يمكنك ملؤها بمعلوماتك الخاصة لتسهيل العملية.
- قد تكون بعض الخادمات قد أنشأن عقودهن الخاصة لتقوم بتوقيعها.
الخطوة الثانية: تواصل مع الخادمة إذا تأخروا أو لم يحضروا
إذا تأخرت الخادمة أو لم تحضر على الإطلاق ، فحاول الاتصال بها أو مراسلتها لمعرفة ما حدث. من المحتمل أن يكونوا قد علقوا في زحمة السير أو تم تعليقهم بطريقة أخرى ، لذا تجنب القفز إلى الاستنتاجات وحاول التواصل معهم أولاً. إذا لم تتمكن من الوصول إليهم ، فراجع عقدك للحصول على البروتوكول المناسب.
- على سبيل المثال ، ربما ينص عقدك على أنه إذا لم تخطر خادمتك بعدم قدومها عندما يفترض أن تحضر ، فسيتم تحصيل رسوم رمزية منها.
- إذا قمت بتعيين خادمتك من شركة ، فحاول الاتصال بالشركة لإخبارهم أن خادمتك لم تظهر ومعرفة ما إذا كانوا يعرفون مكانهم.
الخطوة 3. ادفع للخادمة في اليوم الذي تقوم فيه بتنظيف منزلك
بمجرد أن تنتهي الخادمة من التنظيف ، من المعتاد أن تدفع لهم الحق في ذلك الوقت ، وغالبًا ما يكون ذلك باستخدام شيك. إذا لم تكن في المنزل عند انتهاء الخادمة ، اترك مدفوعاتها على منضدة المطبخ أو في مكان آخر مرئي وأخبرهم بأخذها.
- إذا وافقت أنت وخادمتك على أنه سيتم الدفع لهما نقدًا أو من خلال أحد التطبيقات ، فلا بأس بذلك أيضًا.
- إذا قمت بتوظيف خادمة من خلال خدمة ما ، فقد يكون لديهم طريقة معينة يرغبون في الحصول على أجرها للخادمة ، لذا تحقق معهم قبل أن تبدأ الخادمة في العمل معك.
الخطوة 4. امنح خادمتك نموذج W-2 لمساعدتها في ملء الضرائب
بصفتك صاحب عمل للخادمة ، ستحتاج إلى تتبع المبلغ الذي تدفعه للخادمة وعدد مرات تجميع نموذج W-2. سيساعد هذا كلاكما عندما يحين وقت دفع الضرائب.
إذا كنت تستخدم شركة خادمة ، فاطلب منهم التفاصيل المتعلقة بالضرائب حتى تتأكد من تنفيذها بشكل صحيح ووفقًا للبروتوكول الخاص بهم
نصائح
- رتب قبل أن تأتي الخادمة لتوفير الوقت والمال.
- ادفع للخادمة في نفس اليوم الذي تقوم فيه بتنظيف منزلك.
- كن واضحًا بشأن مدى فوضى منزلك أو بالضبط ما هي خدمات التنظيف التي تتوقعها لضمان سعادتك أنت وخادمتك.
- من الاختياري أن تدفع للخادمة بقشيش بعد التنظيف ، لكن المعدل الطبيعي هو 10-20٪ إذا قمت بذلك.
- إذا كان لديك حيوانات أليفة ، فتأكد من أن الخادمة لا تعاني من حساسية تجاهها قبل أن تأتي إلى منزلك.
