في بعض الأحيان ، قد يكون إرسال بطاقات العطلات أمرًا صعبًا. مع كل الصخب والضجيج ، قد يتطلب الأمر فرز كل شيء وإرساله في الوقت المحدد. ومع ذلك ، لا داعي للقلق بشأن ارتكاب أي أخطاء إذا اتبعت النصائح الواردة في هذه المقالة.
خطوات
جزء 1 من 3: اختيار وإعداد البطاقة الصحيحة
الخطوة الأولى. حدد العطلة التي تريد إرسال البطاقات لها
العديد من الإجازات في نهاية السنة التقويمية هي عبارة عن بطاقة ، ولكن ليست كلها. ثم هناك عطلات أخرى مدرجة على مدار العام قد تكون جيدة لإرسال البطاقات ، مثل عيد الحب أو عيد الفصح.
الخطوة 2. ابحث عن متجر به بطاقات عطلة
ليست متاجر البطاقات المتخصصة فقط هي التي تبيع بطاقات العطلات - يجب أن تحتوي الصيدليات ومحلات السوبر ماركت الكبيرة أيضًا على بطاقات العطلات. قد تجد حتى مجموعات متعددة الصناديق منها داخل بعض متاجر اللوازم المكتبية.
الخطوة الثالثة. فكر في شراء وإرسال البطاقات عبر مواقع الإنترنت
تمتلك العديد من شركات بطاقات المعايدة الشهيرة أيضًا القدرة على شراء وإرسال البطاقات رقميًا. بعض البطاقات الموجودة على هذه المواقع مجانية ويمكن إرسالها واستلامها بدون تكلفة ولكنها تتطلب أن يكون لدى المستلم عنوان بريد إلكتروني! تشمل الأسماء الكبيرة American Greetings و Hallmark و Blue Mountain - على الرغم من أنه من الجيد توخي الحذر والتحقق من شرعية الموقع.
استخدم مواقع eCard عبر الإنترنت للمستلمين خارج بلدك والتي ستدفع مقابلها أعلى في رسوم البريد وتضطر إلى ملء المزيد من إقرارات الأعمال الورقية الخاصة بها. ومع ذلك ، فإن الخيار لك ، حيث لا يزال إرسال بطاقة ورقية ممكنًا باتباع الإرشادات أدناه
الخطوة 4. توجه إلى المتجر ، واذهب إلى الداخل واستعد لتحديد أقسام البطاقة
سيكون لدى المتاجر المختلفة بطاقات في مناطق مختلفة ؛ ومع ذلك ، فإن معظم المتاجر ستضعها إما في ممرها الخاص أو على الحائط أو في مجموعة من الاثنين معًا. قد تبيع المتاجر التي تبيع البطاقات في بعض أيام العطلات على الرفوف الخاصة بها في عرض كامل لجميع العملاء ، وقد يضعها البعض بالقرب من سجلاتهم. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى طلب العثور على هذه البطاقات في المتجر ، إذا كنت لا تراها بسرعة.
إذا كان لديك أي متاجر هولمارك قريبة ، فهذا خيار رائع! هم أكبر اسم للهدايا والبطاقات على مدار العام. إذا لم يكن لديك واحد قريب بما فيه الكفاية ، فقد تضطر إلى البحث في مكان آخر
الخطوة 5. اطلع على الممرات
يمكن العثور على البطاقات في عدة طبقات في كل منطقة ممر "محاطة بالجدار" ، مع وضع ملصقات على معظم البطاقات بواسطة مقسم / حامل ملصق بلاستيكي أو كرتون ملون فوق البطاقات نفسها. بمجرد أن ترى الجزء العلوي من البطاقة التي تهمك ، اسحب البطاقة للخارج.
الخطوة 6. انظر إلى تصميم البطاقة
تحقق مما إذا كان يتطابق مع ما تتوقعه في الموضوع الأساسي والرسالة العامة - إذا تم تضمينها. لن تحتوي جميع البطاقات على رسائل بداخلها ولكن يجب قراءتها للتأكد من أنها ترسل الرسائل الصحيحة إلى المستلمين. سترغب في التركيز على مقدمة البطاقة وداخلها.
لا تحتوي بعض البطاقات على كلمات ويمكن اعتبارها بشكل عام لأقوال "اكتب بنفسك". غالبًا ما تحتوي هذه البطاقات على صور غلاف أمامية عامة جدًا غير وصفية ولا تركز بشكل خاص على عطلة معينة
تحذير: احترس من البطاقات الدعابة إذا كنت تعتز بالأشخاص الذين ترسلهم إليهم أو إذا كان هؤلاء الأشخاص أنفسهم يعرفون أنها تتم فقط بذوق جيد ، لأن البعض قد يتجاوز هذا الخط ويتسبب في فقدان الصداقة أو الوظيفة.
الخطوة 7. اقلب البطاقة إلى الخلف واعتبر سعر البطاقة
ستجد السعر على اللوحة الخلفية - غالبًا بالقرب من الرمز الشريطي. باستثناء الحزم المتعددة ، لا تكلف البطاقات الفردية عمومًا أكثر من بضعة دولارات أمريكية - ومع ذلك ، يمكن أن تكون جودة البطاقة وتصميمها عاملاً في السعر.
يقوم بعض بائعي التجزئة برفع الأسعار بمجرد أن يصبح واضحًا أن العملاء يشترون هذه البطاقات أكثر من غيرهم
الخطوة الثامنة: ضع في اعتبارك صناديق بطاقات كبيرة ومتعددة العبوات في بعض المواقف
غالبًا ما يتم شراء صناديق البطاقات متعددة العبوات عندما يمكن لمجموعات كبيرة من الأشخاص (على سبيل المثال في قائمة بريدية) استلام نفس البطاقة. ومع ذلك ، على الرغم من أن تكلفة كل بطاقة ستكون أرخص (السعر لكل وحدة يتناقص مع زيادة أحجام مبلغ البطاقة) ، قد تكون هذه الصناديق أكثر تكلفة من نظيرتها ذات البطاقة الواحدة.
الخطوة التاسعة: ضع في اعتبارك بطاقات أكثر عمومية لتناسب احتياجات مجموعات المستلمين
على الرغم من أنه يجب عليك شراء العديد من البطاقات التي تركز على العطلات لقضاء عطلات معينة ، احترس من بطاقات المعايدة غير الوصفية. في حين أن بطاقات عيد الميلاد موجهة أكثر نحو الأعياد لعلاقة شخص كاثوليكي إلى كاثوليكي للحصول على بطاقة عيد الميلاد ، فقد تفيد مشاهد الشتاء مجموعة أكبر من المستلمين نظرًا لانفتاحها على أولئك الذين لا يتجهون نحو ديانات معينة.
الخطوة 10. تأكد من أن البطاقة تناسب العطلة
معظم الأشخاص الذين يرسلون بطاقات عطلة (مثل عيد الميلاد أو ما شابه) لا يحبون أو يريدون حقًا بطاقات تتعلق بالعطلات المتأخرة مثل عيد الفصح أو عيد الهالوين - على الرغم من أن ذلك قد يكون مجرد مسألة ذوق للبعض.
الخطوة 11. احصل على المغلف الذي يجب أن يكون في الجزء الخلفي من البطاقة التي حددتها
يجب أن يتلاءم هذا الظرف مع البطاقة وربما يكون هناك مساحة متبقية. إذا حددت بطاقات متعددة العبوات ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 12. ادفع واحضر البطاقة أو البطاقات أو صندوق البطاقات إلى المنزل
غالبًا ما يتم دفع ثمن بطاقات العطلات في السجل ، وغالبًا ما تكون قابلة للتثبيط عند تسجيل الخروج الذاتي أيضًا ، إذا لزم الأمر.
الخطوة 13. حدد وقتًا في جدولك الزمني للقيام بكل أعمال كتابة البطاقة في وقت واحد
خطط لساعة أو ساعتين كاملتين على الأقل لكتابة البطاقات وعنوانها وإعدادها. فقط تذكر إحضار دفتر العناوين الخاص بك وقائمة المستلمين أو عناوين الأشخاص الذين ترسل إليهم البطاقات حتى يمكن العثور عليهم ومعالجتهم وفقًا لذلك.
الخطوة 14. جهز بطاقتك وأمسك بالمغلف الخاص بك
يجب أن تكون البطاقات موقعة ومؤرخة (إذا كنت ترغب في ذلك). ليس من الضروري أن يكون لديهم ملاحظة شخصية ، ولكن يمكنك تضمين واحدة إذا كانت مناسبة داخل البطاقة.
إذا كانت الملاحظة التي تخطط لكتابتها لا تتناسب مع البطاقة ، فحاول عدم الإفراط في الكتابة على ظهرها أو إضافة المزيد من الورق (مثل ورق الكمبيوتر المطبوع من طابعة كمبيوتر). يؤدي تضمين هذه الأوراق إلى إضافة وزن إلى البطاقة وقد يتسبب في تجاوز البطاقة للطوابع البريدية العادية للعنصر
الخطوة 15. عنونة المغلف
قم بإعداد عنوان المرسل الخاص بك باستخدام تنسيق العنونة القياسي في الزاوية اليسرى العليا. قم بتوجيه بطاقاتك باستخدام نفس تنسيق السطر السفلي للمستلم في وسط البطاقة بحيث يحتل الاسم السطر العلوي متبوعًا بعنوان الشارع أو P. O. مربع ، متبوعًا بالمدينة والولاية والرمز البريدي. إذا كانت البطاقة متوجهة إلى عنوان خارجي ، فستحتاج إلى البلد وملء نموذج البيان الجمركي.
- تأكد من تطابق العنوان الذي يتم إلصاقه بالمنتصف مع اسم البطاقة بالداخل. على الرغم من أنه قد يكون من المضحك إرسال بطاقتك إلى العمة مارثا إلى سالي جو ، فقد تجد سالي جو أنه ليس من المضحك إذا أرسلت لها الرسالة المخصصة للعمة مارثا وقد يحصل كلاهما على الرسالة الخاطئة من خلال ردودك.
- اترك مساحة في الزاوية اليمنى العليا. ستكتشف ما الذي يتم إدخاله هناك قليلاً ومن الأفضل لصق عنصر المرفق هذا على الظرف بمجرد وضع البطاقة وإغلاقها.
الخطوة 16. كرر العملية مع مغلفات البطاقات الأخرى التي فكرت في إرسالها
مرة أخرى ، لا تضع في اعتبارك البطاقات عند التعامل مع المغلفات الخاصة بك - حتى تتم معالجة جميع المغلفات.
جزء 2 من 3: إدخال البطاقة
الخطوة 1. فهم أقسام بطاقة العطلة
تحتوي بطاقات المعايدة والعطلات بشكل أساسي على قسمين عندما يتعلق الأمر بالإدراج. هناك نهايات مفتوحة ومركز مجعد. دوّن ملاحظة بصرية عن مكان النهاية المفتوحة ، وكذلك مكان التجعد. قم بتدوين مقدمة البطاقة حتى يرى المستلم المقدمة أثناء سحبها للبطاقة ، بعد فتح الغطاء عند وصول البطاقة إلى صندوق البريد أو عتبة الباب.
الخطوة الثانية. قم بتدوين ملاحظة مرئية للمنطقة المفتوحة للبطاقة
اقلب البطاقة ووجهها لأعلى بحيث يكون الجانب الأمامي مواجهًا لك.
الخطوة الثالثة. اجعل مظروفك جاهزًا لإدخال البطاقة
أمسك الظرف واقلبه ، وافتح الغطاء حيث سيتم إدخال البطاقة. (لا تفعل شيئًا مع بطاقتك أثناء تحضير المغلف قبل إدخاله مباشرةً ، وسيأتي إدخاله قريبًا.) تأكد من وضعه بشكل مسطح على سطح الإدخال.
الخطوة 4. التقط الظرف من أسفله ، وحافته المسطحة المغلقة ، وضعه في وضع مستقيم على يدك
يمنحك القيام بذلك حدة بصرية لموقع حواف نقاط إدخال المغلف حيث سيكون من الممكن إدخال البطاقة. بعد القيام بذلك ، ضع الظرف مرة أخرى في الاتجاه الذي كان عليه على المنضدة ، مع إبقاء حافة الظرف مفتوحة وجاهزة.
الخطوة 5. أدخل البطاقة في الظرف
ضع البطاقة بمنطقتها العلوية (التي ستظهر عندما يفتح المستلم البطاقة) متجهة للخارج ، ولكن مع إبقاء الجوانب مغلقة مع ملاحظة الجانب الذي يمثل الحافة المغلقة للبطاقة. الهدف: يرى المستلم الجزء الأمامي من البطاقة عندما يسحبها للخارج ، وبدون تقطيع البطاقة ، يكون قادرًا على قطع وسط المنطقة المفتوحة من البطاقة دون تشويهها كثيرًا. لذلك ، يجب أن تكون الحافة المجعدة للبطاقة متجهة كما لو كانت لإدخال المغلف أولاً.
تحذير: إن وضع البطاقة مع الحافة المجعدة في الأعلى يشبه النظر إلى بطاقة تم فتحها بالسيف بسكين وليس من اللطيف رؤيتها.
الخطوة 6. ادفع البطاقة في الظرف برفق
إذا لزم الأمر ، أمسك حواف الحافة الداخلية للمغلف (بالقرب من القطعة القابلة للطي من ظهر الظرف) لجعل دفع الطفل أسهل ، وبقوة أقل وألم أقل ، مما يساعد على فصل الجوانب بعيدًا عن البطاقة إدراج.
الخطوة 7. أغلق الغطاء
يجب أن تكون مغلفات البطاقات لمعظم بطاقات العطلات مغلقة ؛ ومع ذلك ، إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكن إغلاقها بالشريط اللاصق بدلاً من ذلك. هذا قرار شخصي ومسألة نظرة عامة واستئناف عند استلامه في وجهته النهائية. قم بلعق درع الظرف اللاصق على حافة القطعة القابلة للطي ، واقلب هذه القطعة القابلة للطي على الظرف الخاص بك.
إذا فقد الظرف الالتصاق ، يمكنك إما غلقه بغراء عصا المدرسة القياسي أو استخدام شريط لاصق على كلا الجانبين
الخطوة الثامنة: ضع في اعتبارك لصق جوانب الزائدة اللاصقة بشريط لاصق مشابه لشريط سكوتش
لا يُرى هذا النوع من الشريط اللاصق بوضوح شديد ويبقى قويًا لعدة أيام لأنه في طريقه إلى المستلم. يمكن تقوية الأظرف بشريط لاصق في مواقف معينة ، لكن القيام بذلك ليس ضروريًا دائمًا.
جزء 3 من 3: إنهاء وإرسال البطاقات
الخطوة الأولى. اقلب البطاقة المغلفة حتى تتمكن من رؤية الجزء الأمامي من الظرف
على الرغم من أن أهم شيء هنا هو التأكد من صحة كل من عنوان المرسل والمستلم ، إلا أنك ستحتاج إلى إكمال الخطوات القليلة التالية.
الخطوة الثانية. ضع في اعتبارك تسليم بعض بطاقاتك يدويًا ، إن أمكن
على الرغم من أنه ليس ممكنًا دائمًا في أوقات COVID-19 مع إغلاق المكاتب وتحدث أعمال شغب ، إذا أمكن ، ضع هذه البطاقات في صناديق بريد المكاتب الداخلية أو امنحها إلى السكرتارية الذين يمكنهم توجيهها إلى المستلم المناسب عند وصولهم.
-
يمكن أيضًا تسليم البطاقات يدويًا إلى منازل معينة إذا كان لدى الشخص منطقة شرفة يمكنها الاحتفاظ بهذا البريد.
في أوقات COVID-19 ، قد لا ترغب في أن تقرر تسليم أي بطاقات يدويًا. يُنصح بتركها على كرسي في الشرفة الأمامية أو ما شابه ذلك. ومع ذلك ، أصبح التسليم اليدوي مهمة أصبحت أكثر تعقيدًا وصعوبة بعد ظهور COVID-19 في عام 2020
- لا تترك البطاقات في صناديق البريد الخارجية للأشخاص. الأشخاص الوحيدون القادرون على وضع الأشياء في صندوق بريد هم موظفو البريد ، والأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم إخراج الأشياء هم موظفو البريد ومالك الصندوق. اسأل نفسك: هل أنت موظف بريد حالي؟ إذا لم يكن كذلك ، اختر موقعًا آخر بدلاً من ذلك.
الخطوة 3. انتزاع الطوابع الخاصة بك
باستثناء تلك البطاقات التي يتم تسليمها يدويًا (إلى أشخاص مثل زملاء العمل والجيران ، إذا كنت ترغب في تسليمها إليهم) ، يجب أن تتضمن جميع قطع البريد طابع بريد - يفيد بأنك تدفع مقابل خدمة إرسال البطاقات بالبريد و الحصول عليها هناك في غضون فترة زمنية معينة.
الخطوة 4. التعرف على مقدار البريد الذي ستحتاجه لكل بطاقة
على الرغم من أن البطاقات ذات الشكل الفردي ستحتاج إلى طابع بريد أكثر من البطاقات ذات الأشكال العادية أو تلك التي تحتوي على عناصر إضافية بداخلها ، فإن السعر سيختلف اعتمادًا على الوزن. تزن معظم البطاقات بما يكفي لإرسالها مع ختم واحد فقط من الدرجة الأولى على كل منها.
- ضع في اعتبارك إحضار البطاقات إلى مكتب البريد الخاص بك لمعرفة المقدار المطلوب لكل بطاقة.
- ستكلف البطاقات المرسلة إلى عناوين خارجية أكثر قليلاً من تلك المرسلة بالبريد إلى عناوين داخل نفس المدينة و / أو الولاية و / أو البلد.
الخطوة 5. قم بعمل ثلاثة أكوام من البطاقات أثناء إضافة طابع بريد إلى المغلفات
يمكن أن تذهب تلك التي يمكنك تسليمها يدويًا إلى كومة واحدة ، ويمكن أن تذهب التالية إلى العناوين داخل بلدك ، ويمكن أن تذهب الأخيرة إلى بلدان خارج بلدك.
في بعض مكاتب البريد ، يجب تقسيم بعض البريد إلى عناوين "داخل المدينة" و "خارج المدينة". ومع ذلك ، فقد أصبح هذا توفيرًا كبيرًا نظرًا لأن الخدمة البريدية تبسط عملية جمع البريد - تم ذكره لاحقًا
الخطوة 6. ختم المغلفات الخاصة بك
تشتمل معظم الطوابع في الوقت الحاضر على دعامة لاصقة تشبه الملصق ولا يلزم لعق. طالما كان السعر قابلاً للقراءة ولا يوجد قطع في الختم بقلم أو علامة أو علامة مماثلة ، فإن الختم لا يزال ساريًا ولا يزال قابلاً للاستخدام. إذا كان السعر لا يزال قابلاً للقراءة ، فإن هذه الطوابع لا تزال صالحة.
سيرغب مرسلو البريد لأول مرة في مشاهدة أرقامهم (التي تحدد مبلغ المال الذي يتم وضعه على القطعة) يمكن قراءتها بوضوح ، ولا تمتد بعيدًا عن جانب الظرف ، وليست مقلوبة أو ملتوية جانبية على كلا الجانبين
نصيحة جريئة: ضع في اعتبارك شراء مقياس / طابعة وخدمة Stamps.com البريدية - خاصة إذا كنت تعاني من أعراض COVID-19 أو إذا كنت تميل إلى تقليل أو زيادة الطابع البريدي على الأظرف. ستساعد الطابعة في الحفاظ على صحة موظفي البريد وحسابك المصرفي قويًا. يمكن ترك العناصر المرسلة بالبريد خارج باب منزلك لاستلامها في الموعد المحدد - إذا لزم الأمر. ستتكون الأموال المدفوعة للطابعة والخدمة من الأموال التي تم توفيرها في تثبيت سعر الطابع الصحيح.
الخطوة 7. كرر ختم كل مغلف في حزمة البطاقات التي تقوم بتجميعها
إذا كان لديك بطاقة واحدة فقط ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
الخطوة 8. اربط كل كومة من البطاقات
استخدم رباطًا مطاطيًا يلائم كومة البطاقات واجمعها معًا في كومة أنيقة. إذا لزم الأمر ، استخدم ملاحظات لاصقة لتذكير نفسك بكيفية ومكان تسليم كل كومة إلى مثل "البريد العادي" أو "التسليم اليدوي" أو "البريد الدولي" أو ما شابه.
الخطوة 9. إرسال البطاقات بالبريد
البريد المحلي المختوم - البريد الذي يذهب إلى عناوين داخل نفس بلدك - يمكن إسقاطه داخل صندوق تجميع بريد مميز بالقرب من مكتب بريد أو في زوايا شارع معينة تحتوي على صندوق تجميع بريد (إن وجد). إذا انتقلت البطاقات إلى عناوين دولية ، فستحتاج إلى إحضار البطاقات ، جنبًا إلى جنب مع البيان الجمركي ، حتى يمكن الحضور إليها وفقًا لذلك.
نصائح
- على الرغم من أن معظم الناس يعتبرون كلمة "عطلة" (عند إقرانها بالبطاقات) لتشمل فقط عطلات ديسمبر وأوائل يناير ، فإن بطاقات العطلات هي مصطلح شامل يشمل عدة إجازات معًا على مدار العام.
- ضع في اعتبارك استخدام موقع ويب أو برنامج لإنشاء بطاقة العطلة الخاصة بك وإضافة لمسة شخصية.
