تحصل معظم المكتبات على الكتب من خلال قسم التزويد. اعتمادًا على حجم المكتبة ، يمكن أن يكون هذا العنوان يحمله رئيس المكتبة ، أو قسم بأكمله. يهدف قسم مقتنيات المكتبة إلى فحص ميزانية المكتبة وشراء الكتب والوسائط التي تحتاجها المكتبة بشكل منتظم. إذا كانت مكتبتك ترغب في الحصول على كتب جديدة ، ولكن ليس لديها الميزانية اللازمة لذلك ، فقد تتمكن من المساعدة. غالبًا ما تختلف معايير المكتبة وقرارات الشراء عن تلك الخاصة بالشركة أو الفرد. ستخبرك هذه المقالة بكيفية شراء الكتب للمكتبة.
خطوات
الخطوة الأولى. استفسر عن عملية شراء الكتب بالمكتبة
تشترك العديد من المكتبات في القوائم التي ترسل إليها تلقائيًا كتبًا من ناشرين معينين. سترغب في تجنب مضاعفة الكتب أو شراء شيء لا تحتاجه المكتبة.
الخطوة الثانية: ترتيب شراء الكتب حسب السنة المالية للمكتبة
تقوم العديد من المكتبات بمعظم عمليات الاستحواذ الخاصة بها في بداية السنة المالية. هذا هو الوقت المناسب لشراء الكتب ، إذا كنت جزءًا من موظفي المكتبة ، ولكن إذا كنت ترغب في التبرع ، فقد ترغب في المساعدة في وقت لاحق من العام.
اسأل عما إذا كانت المكتبة بحاجة إلى أمر شراء لكل كتاب تشتريه. يتم تمويل العديد من المكتبات بشكل عام ، ويساعدهم أمر الشراء أو PO في تتبع ميزانيتهم
الخطوة الثالثة. اتصل بمنظمة "أصدقاء المكتبة"
أصدقاء المكتبة هي منظمة عامة غير ربحية تساعد في دعم مجموعات المكتبات والعروض التقديمية. غالبًا ما يكون لديهم صندوق لمساعدة المكتبة في تلقي الكتب أو المجموعات التي هم في أمس الحاجة إليها.
الخطوة 4. اطلب القائمة الحالية بالكتب التي تحتاج المكتبة إلى اقتنائها
تركز معظم المكتبات على اقتناء كتب جديدة جدًا ؛ ومع ذلك ، قد يحتاجون أيضًا إلى بدائل للنسخ المفقودة أو المسروقة.
الخطوة 5. استشر المكتبة لمعرفة ما إذا كانوا يفضلون الكتب ذات الأغلفة الورقية أو ذات الغلاف الورقي أو الكتب ذات الأغلفة الورقية
تفضل معظم المكتبات الكتب المقيدة بالمكتبة أو الكتب ذات الأغلفة الكرتونية لأنها تصمد أمام تداول أكثر من الكتب الورقية.
يتم تجليد الكتب المجمعة بالمكتبة بخياطة إضافية وغلاف مقوى ، ولكنها غالبًا ما تكون أقل زخرفة من الأغلفة الأصلية. تتم معظم عمليات تجليد المكتبات من خلال خدمة خاصة ، على الرغم من أن بعض الناشرين قد بدأوا في توفير عمليات التجليد الخاصة بالمكتبة
الخطوة السادسة: افهم أن كتب المكتبة غالبًا ما تكون أكثر تكلفة من الكتب المشتراة من القطاع الخاص
تهدف المكتبات إلى الاحتفاظ بنسخ من الكتب الجديدة في متناول اليد لاستخدام المستفيد ، لذلك غالبًا ما يدفعون الثمن الكامل من الناشر. يضيف ربط المكتبة أيضًا أموالًا إلى العملية ، والتي تأمل المكتبة أن تضيف قيمة مع مزيد من القراءات. يتم الحصول على عدد قليل من الإصدارات الجديدة بأقل من 25 دولارًا (18 يورو ، 16 جنيهًا إسترلينيًا).
الخطوة 7. استفسر من أين تشتري المكتبة كتبهم
غالبًا ما تقدم متاجر الكتب وحتى Amazon.com خصمًا للمكتبات والمدارس.
تحتوي بعض المكتبات الصغيرة والمتوسطة الحجم على حسابات أمازون تحصل على خصم إضافي. إذا ذهبت إلى هذا الموقع ، يمكنك شراء الكتب من قائمة الرغبات الخاصة بهم
الخطوة الثامنة: اسأل شركة النشر عما إذا كان بإمكانهم إرسال الكتاب إلى المكتبة قبل استلام الدفع
على عكس مشتريات الكتب الأخرى ، يلزم أحيانًا الدفع في غضون 30 يومًا من استلام الكتب. هذا يسمح للمكتبة بوضعها في النظام.
الخطوة 9. قم بشراء الكتب التي تناسب معايير مكتبتك
إذا لم يكن الكتاب مقيدًا بالمكتبة ، اسأل عما إذا كان يجب عليك ترتيب ربط مكتبة لإكمال شراء كتاب المكتبة الخاص بك.
نصائح
- كلما كانت المكتبة أصغر ، زادت احتمالية مشاركة المستفيدين من القطاع الخاص في قرارات شراء الكتب.
- إذا كان لديك كتاب معين تفكر فيه للمكتبة ، وتريد أن يكون مدرجًا في قائمة التزويد ، أرسل الطلب مع المراجعة ، للتأكد من أنه تم النظر فيه.
- إذا لم تكن جزءًا من موظفي المكتبة ، وتريد توفير الكتب للمجموعة ، فلا تنزعج إذا طلبت المكتبة التي تريد شراءها تبرعًا ، بدلاً من الكتب. بعض المكتبات قد خططت لمقتنياتها مسبقًا بوقت طويل ، وتحتاج فقط إلى تطوير التمويل لها.
- تقبل العديد من المكتبات الكتب والوسائط المتبرع بها لبيعها في جمع التبرعات. إذا اشتريت كتبًا ، ولكن المكتبة بها بالفعل ، اسأل عما إذا كان من الممكن التبرع بها لجمع الأموال للمكتبة.
- إذا لم تتمكن من الشراء للمكتبة ، فاسألهم عما إذا كان بإمكانك توفير "Book Club in a Box". تحتفظ العديد من المكتبات بعشر نسخ ورقية من كتاب في متناول اليد لإعارتها إلى نوادي الكتاب. يتم استكمالها بأسئلة المناقشة ومعلومات السيرة الذاتية.
