إذا وقعت عقودًا عبر الإنترنت ، فربما تحتاج إلى استخدام توقيع إلكتروني. التوقيع الإلكتروني هو أي توقيع إلكتروني. إنه ليس "توقيعًا رقميًا" ، وهو شيء آخر تمامًا. يتضمن التوقيع الرقمي "تخليط تشفير" معقد ، وهو في الأساس شكل من أشكال التشفير. لبدء استخدام التوقيعات الإلكترونية على العقود ، يمكنك التسجيل في نظام أساسي مدفوع للتوقيع الإلكتروني ، أو يمكنك إنشاء مسح رقمي لتوقيعك.
خطوات
جزء 1 من 3: التسجيل في خدمة مدفوعة
الخطوة الأولى. ابحث عن موفري خدمات التوقيع الإلكتروني
هناك العشرات من الخدمات عبر الإنترنت التي توفر منصات التوقيع الإلكتروني. للعثور عليها ، يجب عليك البحث في الإنترنت عن "موفر التوقيع الإلكتروني". من أشهر مزودي خدمات التوقيع الإلكتروني ما يلي:
- سيرتيفي
- التوقيع الصحيح
- eSignly
- DocuSign
- سيجنكس
الخطوة 2. سجل للحصول على نسخة تجريبية مجانية
يسمح لك العديد من موفري التوقيع الإلكتروني باستخدام نسخة تجريبية مجانية. يجب عليك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية حتى تتمكن من مقارنة تجربة استخدام كل خدمة.
- للاشتراك ، قم بزيارة موقع الويب وانقر على "بدء الإصدار التجريبي المجاني" أو رابط مشابه.
- سيُطلب منك إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور. ستقوم أيضًا بإدخال معلوماتك الشخصية (الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ورقم الهاتف).
الخطوة 3. قارن تجاربك
يجب عليك استخدام كل منصة لإرسال العقود ومعرفة ما إذا كنت تجد الخدمة سهلة الاستخدام. تريد نظامًا أساسيًا يتكامل جيدًا مع احتياجات عملك الحالية.
على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال ملفات PDF في الغالب ، فأنت تريد أن يكون النظام الأساسي قادرًا على التعامل مع هذا النوع من الملفات
الخطوة 4. الشراء
تتطلب معظم منصات التوقيع الإلكتروني أن تدفع رسومًا شهرية. يمكن أن يختلف المبلغ ، حيث تتراوح الأسعار بين 10 و 30 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يجب أن تجد أحدث الأسعار من خلال زيارة موقع الويب الخاص بالمنصة.
تحقق لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على خصم لشراء الخدمة لمدة عام كامل. على سبيل المثال ، قد يتقاضى موفر التوقيع الإلكتروني 12 دولارًا في الشهر ولكنه يتقاضى 99 دولارًا فقط لمدة عام كامل
جزء 2 من 3: إنشاء ماسح ضوئي باستخدام Photoshop
الخطوة 1. وقّع اسمك على قطعة من الورق
خذ قطعة من ورق الكمبيوتر غير المُبطن ووقع باسمك عدة مرات. حاول أن تجعل التوقيعات بأحجام مختلفة ، لأن بعض الأحجام ستبدو أفضل عند مسحها ضوئيًا في صورة رقمية.
يمكنك تجربة استخدام أقلام مختلفة ، على سبيل المثال ، أقلام فلوماستر أو جل. تأكد من استخدام لون غامق ويفضل أن يكون أسود
الخطوة 2. امسح الورقة ضوئيًا
ضع الورقة على الماسح الضوئي بحيث يكون وجهها لأسفل ، ثم قم بالمسح الضوئي.
تأكد من أن الدقة عالية بما فيه الكفاية. على سبيل المثال ، ربما يجب ألا تقل عن 600 نقطة في البوصة
الخطوة 3. اختر توقيعًا
افتح الملف الرقمي وانظر إلى جميع التواقيع الموجودة على الصفحة. ابحث عن واحد هو أوضح. ستحتاج إلى نسخ ذلك باستخدام ميزة العصا السحرية في Photoshop.
إذا لم يكن أي من توقيعاتك واضحًا ، فاكتب اسمك مرة أخرى على ورقة مختلفة. اختر أنواعًا مختلفة من الأقلام أيضًا. إذا كنت تستخدم قلم جل للجولة الأولى من التوقيعات ، فاختر استخدام قلم ذو طرف مستوي لمعرفة ما إذا كان ينشئ توقيعات أوضح وأقوى
الخطوة 4. استخدم أداة "العصا السحرية"
يمكنك العثور على أداة العصا السحرية بالنقر فوق رمز أداة التحديد السريع "Quick Selection Tool" في CS3 أو الإصدارات الأحدث من Photoshop. ستستخدم هذه الأداة لتحديد توقيعك.
- حرك المؤشر فوق التوقيع وتأكد من النقر على التوقيع نفسه. يجب أن تحدد العصا بعد ذلك جميع وحدات البكسل في توقيعك.
- انقر فوق "تحديد" و "معكوس".
الخطوة 5. الصق التوقيع في مستند جديد
تريد لصق التوقيع في مستند جديد يمكن حفظه بخلفية شفافة.
يمكنك حفظ صورة بخلفية شفافة في Adobe Illustrator
الخطوة 6. احفظ الصورة
يجب عليك حفظ التوقيع بتنسيق يدعم الخلفيات الشفافة. بشكل عام ، يمكنك حفظ التوقيع كملف PNG.
- يجب تجنب حفظه بتنسيق JPEG.
- أثناء حفظ الصورة بتنسيق-p.webp" />
الخطوة 7. استخدم التوقيع الممسوح ضوئيًا
بمجرد حفظ ملف-p.webp
- بمجرد إدخال التوقيع ، حرّكه بحيث يتماشى مع سطر التوقيع في العقد.
- ستحتاج بعد ذلك إلى حفظ العقد بحيث تصبح صورة التوقيع جزءًا من المستند.
جزء 3 من 3: رفض استخدام التوقيع الإلكتروني
الخطوة الأولى. اختر عقدًا ورقيًا
يسمح لك القانون الفيدرالي بإلغاء الاشتراك في العقود الإلكترونية والحصول على نسخة ورقية. قبل استخدام عقد إلكتروني ، يجب أن تحصل الشركة الأخرى على موافقتك. يجب أيضًا أن تتلقى إشعارًا بأنه يمكنك إلغاء الاشتراك في العقود الإلكترونية في أي وقت في المستقبل.
ومع ذلك ، قد تضطر إلى دفع رسوم إضافية مقابل حق استخدام العقود الورقية. يجب عليك معرفة هذه المعلومات قبل إلغاء الاشتراك في العقود الإلكترونية
الخطوة 2. تحديد العقود التي يجب أن تكون على الورق
ليس كل مستند قانوني يمكن أن يكون مستندًا إلكترونيًا. وبناءً عليه ، يجب أن تحصل على نسخ ورقية مما يلي:
- الوصايا ، والتروستات الوصية ، و codicils
- إشعارات إلغاء أو إنهاء خدمات المرافق
- أي وثيقة تتعلق بشؤون الأسرة ، مثل الطلاق أو التبني
- إشعارات التخلف عن السداد أو إعادة الملكية أو الرهن أو الإخلاء
- مستندات المحكمة ، مثل الإشعارات أو أوامر المحكمة
- إشعارات الإلغاء لمزايا التأمين على الحياة أو التأمين الصحي
- عمليات سحب المنتج من أجل الصحة والسلامة
- المستندات المطلوبة للسفر مع المواد الخطرة
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء نسخ رقمية من المستندات الورقية
إذا واصلت استخدام النسخ الورقية ، فستحتاج إلى تخزينها. ومع ذلك ، قد تجد أنه ليس لديك متسع لجميع النسخ الورقية في مكتبك.
