الكتيبات هي أداة تسويقية لا يستطيع أي مروج أعمال أو حدث تفويتها. مع تعدد استخداماتها ، تقلل الكتيبات من الحاجة إلى وسائط تسويقية أكثر تكلفة. يتطلب إعداد كتيب تخطيطًا دقيقًا. يجب أن تكون جميع النصوص والصور الموجودة في الكتيب مصممة خصيصًا لجذب القراء. بمجرد الانتهاء من الكتيب الخاص بك ، قم بطباعته وتوزيعه للترويج لقضيتك.
خطوات
الطريقة 1 من 4: تحديد الكتيب
الخطوة 1. اختر الجمهور المستهدف للكتيب الخاص بك
الكتيب الذي يستهدف الأطفال ، على سبيل المثال ، يبدو مختلفًا كثيرًا عن الكتيب الذي يُعلن للبالغين. تختلف الجوانب مثل اللون واللغة والصور المستخدمة وحتى تصميم التخطيط حسب الجمهور.
- على سبيل المثال ، في كتيب عن أحداث المتاحف للأطفال ، فإن الألوان الزاهية وشخصيات الرسوم المتحركة والصور الرائعة مثل هيكل عظمي تي ريكس جذابة.
- لنفترض أنك قررت عمل كتيب حول ندوة عمل. يمكن أن تعلن الصفحة الأولى عن الحدث بعنوان وتاريخ. يمكن أن تصف الصفحات المتبقية الحدث ، بما في ذلك المتحدثين وبيانات اعتمادهم وصور ملفاتهم الشخصية.
الخطوة 2. حدد الغرض من الكتيب الخاص بك
اسأل نفسك عن سبب إعداد الكتيب وما الذي تريد أن يعرفه جمهورك المستهدف. جميع الكتيبات هي دعوة للعمل. الهدف هو حث الجمهور على فعل شيء ما ، سواء كان ذلك حضور حدث أو شراء منتج أو تعلم شيء جديد. يجب أن يكون هذا الغرض هو التركيز الرئيسي للكتيب.
- على سبيل المثال ، قررت عمل كتيب يروج للسياحة في مدينتك. تقول الصفحة الأولى ، "استكشف كليفلاند" بأحرف كبيرة ، مما يتيح للقارئ أن يعرف بالضبط الغرض من الكتيب.
- إذا كنت تصمم كتيبًا لشخص آخر ، فاسألهم عما يريدون أن يحققه الكتيب. يتيح لك فهم رؤيتهم تخصيص الكتيب ليناسب قضيتهم.
الخطوة 3. حدد تنسيق الكتيب
يحدد التنسيق الذي تختاره كيفية طي الكتيب. فكر في الشكل الأفضل لنقل معلومات الكتيب بطريقة واضحة وسهلة المنال. شاهد القوالب المختلفة وجربها لمعرفة ما يناسب مشروعك.
- الخيار الأكثر شيوعًا هو التصميم الكلاسيكي ثلاثي الطيات ، حيث يتم طي الورق مرتين لإنشاء 3 ألواح لكل جانب. الكتيبات ثلاثية الطيات غير مكلفة ويمكن وضعها في الأظرف.
- تطوى بعض الكتيبات في شكل نصف أو على غرار الأكورديون إلى 4 إلى 6 لوحات. البعض الآخر لديه 2 اللوحات الأمامية التي تفتح مثل البوابة. العديد من هذه التنسيقات البديلة أفضل للعروض التقديمية ذات الانتشار المفتوح أكثر من الأغراض البريدية.
الخطوة الرابعة: استخدم برنامج التصميم الجرافيكي لإنشاء الكتيب
افتح برنامج التصميم المفضل لديك واستخدم قائمة الإعدادات الخاصة به لتحديد قالب كتيب. تحتوي برامج مثل Adobe InDesign أو Photoshop على الكثير من الأدوات والتخطيطات المختلفة التي ستساعدك على تحويل هذا القالب إلى كتيب مثالي. للحصول على خيار مجاني ، استخدم برنامجًا مثل Microsoft Word أو Adobe Spark.
العمل من قالب يبسط عملية التصميم. تحتوي العديد من برامج التصميم على قوالب تضع بعض مربعات النص والصور تلقائيًا. إذا لم تجد ما يعجبك ، فحاول البحث عبر الإنترنت عن نماذج يمكن استعارتها
الطريقة 2 من 4: تنظيم المحتوى
الخطوة الأولى. ضع دعوة للعمل على الصفحة الأولى لجذب انتباه القارئ
الصفحة الأولى هي ما يراه معظم القراء أولاً ، ويجب أن توضح لهم موضوع الكتيب. عادةً ما يكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء هو عنوان الكتيب ، والذي تكتبه بأحرف كبيرة في أعلى الصفحة. بعد ذلك ، قم بتضمين صورة ذات صلة ، مثل شعار أو صورة ، تحتها للحصول على مظهر مرئي والحصول على معلومات إضافية.
- اجعل العنوان موجزًا وقم بإقرانه بصورة ملفتة للنظر. على سبيل المثال ، قد يحتوي كتيب متحف الفن على اسم المتحف بأحرف كبيرة ، متبوعًا بأكثر قطعة فنية رائعة في المتحف.
- في كثير من الأحيان ، تكون الصورة بمثابة دعوة للعمل. على سبيل المثال ، إذا كان الكتيب الخاص بك يدور حول خدمات إصلاح المنازل ، فيمكنك وضع اسم الشركة وشعارها في أعلى الصفحة ، ثم صورة لمنزل داخلي جميل في الجزء السفلي. سوف يفهم القراء ما تبيعه.
- للحصول على كتيب إعلامي عن الأكل الصحي ، اكتب عنوانًا مثل "هل تحصل على ما يكفي؟" وتشمل صورة طبق مقسم إلى مجموعات الطعام الرئيسية.
الخطوة 2. صِف الغرض من الكتيب بكلمات قصيرة وبسيطة
خصص الصفحات الوسطى من الكتيب لإخبار القارئ بما يحتاج إلى معرفته. تذكر أن الكتيب عبارة عن إعلان ، لذلك يجب أن يكون واضحًا قدر الإمكان. ضع تفاصيل مهمة حول المنتج أو الخدمة أو العمل أو الحدث الذي يحتاج القارئ إلى معرفته. تجنب المصطلحات الصناعية إلا إذا كانت ذات صلة بجمهورك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن مهرجان ، فقم بإدراج الطعام والبضائع والترفيه التي يمكن للزوار توقعها. بعد ذلك ، قم بتضمين قسم موجز عن المهرجان وتاريخه ، مثل "يسعد المعرض الزوار في جميع أنحاء البلاد منذ أكثر من مائة عام".
- اختر كلمات نابضة بالحياة لإنشاء أوصاف لا تُنسى. للإعلان عن مصدر طاقة جديد ، اذكر المنتج الأنيق الذي يضيء الغرف بجزء بسيط من التكلفة ، على سبيل المثال.
- خصص لهجتك بما يتناسب مع جمهورك. إذا كنت تعلن عن خدمات استشارية للشركات ، فإن استخدام المصطلحات الصناعية مثل "تزيد خدماتنا من إنتاجية المستشارين بنسبة 25٪ في المتوسط" أمر جيد. في معظم الأحيان ، تكون الكتيبات موجهة لجمهور أوسع وتحتاج إلى تبسيط.
الخطوة 3. قم بتضمين شهادات العملاء للترويج للمنتجات والخدمات والأحداث
الشهادات الإيجابية تضفي الشرعية على السلع والخدمات. للحصول على قسم شهادة جيد ، خذ بعض الاقتباسات القصيرة ولكن المؤثرة من عملاء حقيقيين. قم بتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية ، ثم ضعها في قائمة خلف أي صفحات مخصصة لغرض الكتيب. تذكر تضمين إحالة بعد كل اقتباس ، مثل الاسم الأول للعميل.
- اطلب الإذن من العملاء قبل استخدام الاقتباسات. تأتي العديد من الاقتباسات من المراجعات المكتوبة ، ولكن من الجيد أيضًا سؤال العميل عن الاقتباس اللفظي.
- عادةً ما تتبع الشهادات وصفًا للمنتج أو الخدمة أو الحدث ، ولكن هناك طرقًا لتخصيص هذا القسم. حاول نشر شهادات قصيرة في جميع أنحاء الكتيب أو استخدام شهادة واحدة أطول.
- من الأمثلة على اقتباس شهادة جيدة لخدمة إزالة الآفات ، "أنا سعيد جدًا بوقت الاستجابة السريع. كان ذلك في منتصف الليل وكان ذلك الخفاش ضخمًا!"
الخطوة 4. انشر الصور ذات الصلة عبر الصفحات الداخلية للكتيب
استخدم أفضل صورك بشكل استراتيجي لتوضيح النص المهم وتقسيم الفقرات الطويلة. تأكد من أنها ذات صلة بالكتيب وموضوعه. تذهب معظم الصور أعلى أو أسفل مربع النص. في بعض الأحيان ، يعد وضعها بين النص طريقة فعالة لجعل الصفحة تبدو أكثر ديناميكية.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن حديقة للحياة البرية ، فإن صور الحيوانات الغريبة والموائل الملونة تخبر القارئ بما يتوقعه.
- بالنسبة للفندق ، قم بتضمين صور وأوصاف لجوانب مثل حمام السباحة وغرفة التمرين وخدمة الطعام. كما أن صور الموظفين المبتسمين توحي بخدمة ودودة واعية.
- تذكر أي صور خلفية تختارها. إنها تضيف وزنًا مرئيًا إلى الكتيب وقد تتعارض مع الصور الموضوعة فوقها.
- لست بحاجة إلى صورة لمرافقة كل كتلة نصية. كن مستعدًا لقص بعض الصور التي جمعتها. إذا لم يضيفوا إلى تصميم الكتيب ، فقم بإزالتهم.
الخطوة 5. اكتب معلومات الاتصال في الصفحة الأخيرة من الكتيب
يؤدي تضمين معلومات الاتصال إلى دعوة القراء لاستكشاف المنتج ومعرفة المزيد عنه. ضع تفاصيل قائمة مثل رابط موقع الويب ورقم الهاتف وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي وموقع المكتب والساعات التي يكون فيها النشاط التجاري مفتوحًا. اجعل المعلومات قصيرة وصغيرة ومرئية بسهولة.
يختلف الموقع الدقيق لقسم الاتصال اعتمادًا على تصميم الكتيب. في معظم الأحيان ، سيكون على لوحة خارجية يراها المشاهدون على الفور ، لذلك تحافظ على النص صغيرًا وتكمله بصورة كبيرة
طريقة 3 من 4: التعامل مع الجماليات
الخطوة 1. قم بتضمين صور عالية الجودة تعزز رسالة الكتيب الخاص بك
تشمل الرسومات العمل الفني وشعار الشركة والمخططات والصور الفوتوغرافية. تأكد من أن جميع الصور عالية الدقة ، حوالي 300 نقطة في البوصة. ستلغي الصور غير الواضحة والمقطَّعة الغرض من كتيب الجودة. اجمع صورًا كافية لنشرها في جميع أنحاء الكتيب ، تقريبًا 1 لكل صفحة.
- الصور لافتة للانتباه. صور الكلاب السعيدة ، على سبيل المثال ، تبرز. سيفترض أي قارئ ينجذب إلى الكتيب أنه يتعلق بالحيوانات الأليفة أو مستلزمات الحيوانات الأليفة أو موضوع مشابه.
- غالبًا ما تعرض الكتيبات الإعلانية عن المنتجات للعملاء الذين يستخدمون المنتج. صورة لعميل مبتسم يستخدم مكنسة كهربائية في منزل أصلي ، على سبيل المثال ، تشير إلى أن المنتج عالي الجودة.
- لا بأس من استخدام الصور المخزنة ، ولكن تأكد من أنها عالية الجودة وتناسب الكتيب الخاص بك. ابحث على الإنترنت للعثور على قواعد بيانات مليئة بالصور المجانية.
الخطوة 2. حدد لونًا فاتحًا لخلفية الكتيب
الأبيض والأزرق الباهت من الألوان القليلة المستخدمة بشكل شائع في الكتيبات. تضفي الألوان الفاتحة سطوعًا على الصفحات دون التعتيم على النص. استخدم الألوان الداكنة باعتدال ، واحتفظ بها لرسومات الخلفية أو أقسام محددة في الكتيب. تتمتع معظم برامج التصميم بالقدرة على تنفيذ خلفيات مختلفة لكل قسم من الكتيب ، مما يسمح لك بإضافة المزيد من التخصيص واللون.
- تذكر أن الخلفيات الملونة تستخدم حبرًا أكثر وتكلف طباعة أكبر.
- بالنسبة للكتيبات التي تستهدف الشركات مثل إعلانات الاستشاريين ، حدد عددًا قليلاً من الألوان الرائعة أو المحايدة مثل الأزرق والأبيض.
الخطوة 3. اختر ما لا يزيد عن 3 خطوط للكتيب
تلتزم معظم الكتيبات بعدد محدود من الخطوط ، باستخدام 1 للرأس أو العنوان ، و 1 للعناوين الفرعية ، و 1 للنص الرئيسي. التزم بالخطوط البسيطة التي يسهل قراءتها ، مثل Helvetica و Verdana و Ariel. يجب أن تكون الخطوط جيدة المظهر وقابلة للقراءة من مسافة بعيدة.
- العنوان هو العنوان الرئيسي للكتيب. العناوين الفرعية هي عناوين لأقسام مثل "مهمتنا" و "حلول القوى العاملة".
- تذكر الخطوط التي تختارها. اجعلها موحدة في جميع أنحاء الكتيب من أجل الاتساق.
الخطوة 4. اكتب عنوان الكتيب بأحرف كبيرة
هذه الكلمات هي مقدمة للقارئ إلى الكتيب الخاص بك ، لذلك يجب أن تبرز. اجعل العنوان قصيرًا وفي صلب الموضوع ، وضعه في مكان بارز في الصفحة الأولى. اجعل الحرف الأول في كل كلمة كبيرًا أو اكتب جميع الأحرف الكبيرة بحيث يمكن قراءة العنوان من مسافة بعيدة.
- من المقبول الاحتفاظ بالعنوان باللون الأسود ، خاصةً إذا كان لديك شعار ملون أو رسومات أخرى قريبة. أزواج النص الأسود بشكل جيد مع الخلفيات البيضاء.
- بعض الأمثلة على عناوين الجودة هي "You Can Fly" لإعلان القفز بالمظلات و "Pure Water ، Healthy Life" لإعلان تصفية المياه.
الخطوة 5. قسّم الفقرات الطويلة إلى أقسام أصغر أو نقاط نقطية
من السهل ازدحام الصفحات الوسطى بالكثير من النصوص والصور. لتجنب ذلك ، اجعل كتل النص قصيرة ومباشرة قدر الإمكان. قم بتوزيع الأجزاء المهمة عبر الصفحات ، مع إقرانها بالصور ذات الصلة التي تحافظ على تفاعل القارئ.
- أنشئ عناوين أقسام لتقسيم الكتل الطويلة من النص. على سبيل المثال ، خصص صفحة لبيان مهمة الشركة متبوعًا بقسم آخر يسرد المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة.
- النقاط هي طريقة رائعة لتفكيك القوائم. على سبيل المثال ، قد يُدرج متحف فني "100 معرض فني حديث" و "أنشطة للأطفال" و "دروس فنية في عطلات نهاية الأسبوع". افصل النقاط النقطية بقليل من المساحة الفارغة.
- تعد مربعات النص الأطول خيارًا أفضل في بعض المواقف ، على سبيل المثال ، عندما تعلن للمهنيين في مجال الأعمال أو تنقل معلومات قانونية مثل الآثار الجانبية لعقار جديد.
الخطوة 6. خصص ما لا يزيد عن نصف صفحة لكل صورة وكتلة نصية
بهذه الطريقة ، تحصل على فرصة لاستخدام صورة واحدة مذهلة وكمية مناسبة من النص في كل صفحة. انشر صورك ونصوصك قدر الإمكان في الكتيب. تجنب الاكتظاظ في صفحة بها الكثير من النصوص أو العديد من الصور الكبيرة ، لأن القراء سيجدون صعوبة في معرفة ما تريد منهم أن يتعلموه.
- لا يجب أن تكون الصور ومربعات النص كبيرة. استفد من المساحة البيضاء على الصفحة لتقليل انشغال الكتيب.
- من الممكن استخدام عدة صور أصغر حجمًا على الصفحة ، ولكن تأكد من أنها مميزة ويمكن التعرف عليها. وازن بينها بالنصوص والمسافات الفارغة.
الخطوة 7. ضع شعارًا على الصفحة الأولى إذا كان الكتيب لشركة
الشعار الجيد هو جزء بارز من الإعلان. اجعلها بارزة حتى يعرف القراء من المسؤول عنها. غالبًا ما يجب أن يكون في الصفحة الأولى بالقرب من العنوان وفي الصفحة الخلفية بالقرب من معلومات الاتصال.
- العديد من الأحداث الكبيرة والمنظمات غير الربحية لديها شعارات. الشعارات هي أدوات تسويقية لأكثر من الشركات.
- استخدم الألوان الموجودة في الشعار لإنشاء سمة متسقة. على سبيل المثال ، إذا كان الشعار يحتوي على اللونين الأسود والأخضر ، فاجعل بعض النص باللون الأخضر وبعض الخلفيات باللون الأسود.
الخطوة الثامنة: إنشاء نص متسق وموضوع ألوان في جميع أنحاء الكتيب
اقرأ الكتيب مرة أخرى بعد الانتهاء من تصميمه. تأكد من أن جميع الخطوط تبدو متشابهة ومحاذة بنفس الطريقة في كل صفحة. تحقق أيضًا من استمرار الألوان الأساسية للكتيب في كل صفحة. يجعل المظهر المتسق الكتيب أكثر جاذبية من الناحية المرئية.
- من الطرق الجيدة لاختيار الألوان النظر إلى شعار الشركة. اجعل ألوان الشعار في ألوان الخلفية وأكملها بمساحة بيضاء.
- استفد من المساحة الفارغة. تعمل المساحة البيضاء في الكتيب على تفتيت كتل النص واللون.
- إذا ظهر الكتيب ، فربما تستخدم ألوانًا كثيرة جدًا. حاول جعل الخلفية بيضاء والنص أسود. البساطة هي المفتاح. الصور ملونة ، لذلك لا تحتاج إلى جعل العناصر الأخرى ساطعة.
- حافظ على محاذاة النص إلى اليسار كما تفعل مع أي مستند آخر. يميل النص المحاذي للوسط إلى أن يبدو عتيقًا في الكتيب ويدمر تناسقه.
الطريقة 4 من 4: طباعة الكتيب
الخطوة 1. اختر نوع ورق متين ولكن في حدود ميزانيتك
الورق السميك يتحمل بشكل أفضل ولكنه أكثر تكلفة. الكتيبات المصنوعة من ورق أرق يمكن التخلص منها بشكل أكبر ولكن يسهل وضعها في الأظرف. اختر الورق وفقًا للغرض من الكتيب وعدد الورق الذي تحتاج إلى صنعه. تتوفر في معظم محلات الطباعة مجموعة كبيرة من الورق وستساعدك في تحديد النوع الذي تحتاجه.
- يتم تمييز الورق بواسطة GSM أو بالجرام لكل متر مربع. الكتيبات العادية عادة ما تكون بين 130 إلى 170 GSM. استخدم الورق مع GSM بين 170 و 300 لكتيبات الشركات.
- ورق الكمبيوتر العادي جيد للكتيبات منخفضة الميزانية. يمكنك حتى طباعة كميات صغيرة في المنزل وإرسالها بالبريد.
- الورق السميك أفضل لكتيبات العروض التقديمية الكبيرة أو تلك التي ينتهي بها الأمر في جيب شخص ما. على سبيل المثال ، غالبًا ما تُطبع إعلانات حدائق الحيوان وغيرها من مناطق الجذب في المدن الكبيرة على ورق سميك وتعرض في الأماكن العامة.
الخطوة الثانية: اختر الورق المطلي لإضفاء اللمسة النهائية على الكتيب
تتم طباعة الكتيبات العادية على ورق غير معالج. لجعل الكتيب الخاص بك لامعًا ، قم بشراء ورق طابعة مصقول أو اطلب خدمة طباعة له. تتقاضى خدمات الطباعة رسومًا إضافية لاستخدام هذا النوع من الورق ، ولكن في بعض الأحيان تكون التكلفة تستحق العناء لجعل الكتيب يبرز بين المنافسين.
- للحصول على كتيب بريدي قياسي ، لا تحتاج إلى إنهاء إضافي. سيتلقى عملاؤك الكتيب مباشرة. تعمل التشطيبات اللامعة بشكل أفضل مع الكتيبات التجارية وإعلانات الشركة.
- تقدم العديد من خدمات الطباعة أيضًا ورقًا يعطي الكتيبات بلمسة نهائية غير لامعة. يجعل الألوان تبدو باهتة وأكثر تسطحًا من المعتاد. لا يتم استخدامه كثيرًا ، ولكن يمكن أن يجعل بعض الكتيبات تبدو فريدة.
الخطوة الثالثة. أرسل الكتيب النهائي إلى الطابعة
للحصول على نتائج احترافية ، أنت بحاجة إلى طابعة احترافية. هناك العديد من الشركات عبر الإنترنت وشركات الملاط للاختيار من بينها. اقرأ المراجعات من العملاء الآخرين للعثور على شركة ذات خبرة على استعداد للعمل معك لتصميم الكتيب المثالي. قارن أسعارها قبل الالتزام بالطباعة النهائية.
- قبل إرسال ملف ، اتصل بالطابعة لمعرفة تنسيق الملف المطلوب. تفضل معظم الشركات أن ترسل الخطوط وملفات الصور الخاصة بك مع ملف التصميم حتى تحصل على النسخة النهائية المثالية للطباعة.
- احصل على عينة مطبوعة لترى كيف سيظهر منتجك النهائي. الكتيبات تتطلب الكثير من العمل ، لذلك قد تتجاهل بعض الأخطاء. يمنحك نموذج الطباعة الفرصة لإجراء تصحيحات قبل طباعة طلب كبير.
الخطوة 4. انتهى
نصائح
- استفد من الورق الخالي من الأحماض لطباعة الملصقات. ستتحول الملصقات المطبوعة على الورق المحتوي على حمض إلى اللون الأصفر مع تقدم العمر.
- ابحث عن كوبونات الخصم قبل تقديم طلب الطباعة. السوق عبر الإنترنت هو سوق تنافسي ، لذلك غالبًا ما تقدم الشركات قسائم توفر لك الكثير من المال.
- تحتاج أحيانًا إلى قطع المحتوى من الكتيب الخاص بك. غالبًا ما يكون إجراء هذه التخفيضات أمرًا صعبًا ولكنه مجزٍ بمجرد طباعة تصميم بسيط وفعال.
