يعد إرسال بطاقات عيد الميلاد طريقة ودية لتمديد رغبات العطلات والتحية للأصدقاء والعائلة والزملاء. عندما يتعلق الأمر بمعالجة الأظرف الخاصة ببطاقات عيد الميلاد الخاصة بك ، فقد ترغب في اتباع إرشادات محددة لآداب التعامل المناسبة. أو قد ترغب في استخدام نهج أقل رسمية. في كلتا الحالتين ، تأكد من كتابة العناوين بوضوح وبشكل صحيح حتى تصل بطاقات عيد الميلاد الخاصة بك إلى وجهاتها في الوقت المحدد!
خطوات
الطريقة الأولى من 4: تنسيق الظرف بشكل صحيح
الخطوة 1. استخدم جميع الأحرف الكبيرة لزيادة احتمالية التسليم السريع
على الرغم من أنك قد تشعر بأن استخدام الأحرف الكبيرة يجعل تسمية المغلف تبدو شديدة العدوانية أو بصوت عالٍ ، فهي أفضل طريقة للتأكد من وصول بطاقة عيد الميلاد إلى المكان المناسب في الوقت المناسب. توصي خدمة البريد الأمريكية ، على سبيل المثال ، بتسمية جميع العناوين بأحرف كبيرة ، سواء كانت مكتوبة أو مكتوبة.
إذا كنت تريد استخدام كل من الأحرف الكبيرة والصغيرة ، فركز على الكتابة بأكبر قدر ممكن من الدقة. إذا كنت تكتب العناوين ، فاستخدم خطًا كبيرًا وسهل القراءة
الخطوة 2. اكتب عنوان المستلم في وسط المغلف
في حين أن هناك العديد من أوجه التشابه ، يختلف تنسيق العنوان المناسب على الظرف نوعًا ما بناءً على ما إذا كنت ترسل الرسالة إلى الولايات المتحدة أو فرنسا أو المملكة المتحدة أو أي مكان آخر. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، اكتب ما يلي في منتصف الظرف:
- السطر 1: اسم المستلم (MR. BEN SHAW)
- السطر 2: عنوان المستلم أو معلومات أخرى ، إذا لزم الأمر (مدير المحتوى)
- السطر 3: عنوان شارع المستلم (1999 MARYLAND AVE)
- السطر 4: رقم شقة المستلم أو ما شابه ، إذا لزم الأمر (SUITE 1A)
- السطر 5: مدينة المستلم ، الولاية ، الرمز البريدي (OAKMONT ، PA 15139)
- السطر 6: لا تكتب "USA" إلا إذا تم الإرسال من خارج الولايات المتحدة.
الخطوة الثالثة. ضع عنوانك في الزاوية اليسرى العليا من المغلف
كما هو الحال مع عنوان المستلم ، ستختلف تفاصيل التنسيق المحددة بناءً على مكان وجودك. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يجب أن يظهر عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العلوية من المغلف وأن يبدو مشابهًا في التنسيق لعنوان المستلم.
- على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بطاقة عيد الميلاد داخل الولايات المتحدة ، فيجب أن يعكس تنسيق عنوان المرسل تنسيق عنوان المستلم: اسمك ؛ لقبك ، وما إلى ذلك (إذا لزم الأمر) ؛ عنوان شارعك رقم شقتك ، وما إلى ذلك (إذا لزم الأمر) ؛ مدينتك وولايتك ورمزك البريدي.
- استخدم حروفًا أصغر عند كتابة عنوان المرسل أو كتابته ، ولكن تأكد من أنه كبير بما يكفي لقراءته بسهولة.
الخطوة 4. ضع طابع البريد في الزاوية اليمنى العليا من الظرف
يعد هذا الوضع قياسيًا إلى حد ما حول العالم ، ولكن تحقق من متطلبات أي خدمة بريدية ستستخدمها ، إذا لزم الأمر.
تأكد من أن لديك المبلغ اللازم من رسوم البريد لبطاقتك. خلاف ذلك ، سيتم إرسال بطاقتك إليك
الطريقة 2 من 4: توجيه المغلفات إلى الأفراد أو الأزواج
الخطوة 1. اذهب مع "Ms
كطريقة افتراضية لمخاطبة المرأة رسميًا.
عند الكتابة إلى رجل ، عادة ما يكون استخدام "السيد" رهانًا آمنًا. لكن لديك المزيد من الخيارات عند مخاطبة النساء. استخدم دائمًا ما يفضلونه ، إذا كنت تعرف ذلك ، أو اتبع أحد الخيارات التالية:
- يُستخدم "Miss" فقط للفتيات غير المتزوجات تحت سن 18 عامًا.
- "السيدة." يُستخدم فقط للنساء المتزوجات اللواتي يشاركن اسم عائلة أزواجهن.
- "تصلب متعدد." يمكن أن يشير إلى أي امرأة بالغة ، وهو الخيار الأكثر أمانًا عندما لا تكون متأكدًا مما يجب استخدامه.
- ضع في اعتبارك أن بعض الأفراد لا يفضلون أيًا من هذه التصنيفات. إذا كنت تعتقد أن هذا هو الحال ولا تعرف ما تفضله ، فما عليك سوى استخدام الاسم الأول والأخير (على سبيل المثال ، Mary Gray).
الخطوة 2. اكتب "Mr
والسيدة " لمعظم الأزواج الذين لديهم أسماء العائلة المشتركة.الخيار الأكثر تقليدية ، إذا كان لديك زوجان وأنثى متزوجان ، هو "Mr. والسيدة بيت رايت "بهذا الترتيب وباستخدام الاسم الأول للرجل فقط. بدلاً من ذلك ، يمكنك تجربة أي مما يلي:
- "السيد. بيت رايت والسيدة جين رايت "لخيار شبه تقليدي بين الذكور والإناث.
- "السيدة. جين رايت والسيد بيت رايت "أقل تقليدية إلى حد ما ، لكنها جيدة في الاستخدام.
- استخدم “Mr. بيت رايت والسيد براد رايت "أو" السيدة. جين رايت والسيدة كيلي رايت "للمتزوجين من نفس الجنس ، ما لم يكن لديهم تفضيل بديل (على سبيل المثال ،" السيدة والسيدة جين رايت "). يمكنك أيضًا استخدام "Ms." بدلا من "السيدة" (لكن استخدمه في كلتا الحالتين).
الخطوة 3. استخدم "Mr
"و" السيدة " للأزواج بأسماء عوائل مختلفة.
هذا صحيح سواء كان الزوجان متزوجين أو مخطوبين أو متعايشين. تقليديا ، يأتي اسم الرجل أولاً ، لكن هذه لم تعد قاعدة صارمة وسريعة.
- على سبيل المثال: "Mr. بن شو والسيدة آن بوين "أو" أ. آن بوين والسيد بن شو ".
- لا تستخدم "Mr. بن شو والسيدة آن بوين - زوجان فقط "السيد" و "السيدة" عندما يكون هناك اسم عائلة مشترك.
الخطوة 4. خاطب أرملة بالاسم الأول لزوجها أو باسمها
تقليديا ، يتم التعامل مع المرأة الأرملة باسم زوجها الراحل - على سبيل المثال ، "السيدة. بيت رايت ". ومع ذلك ، تفضل استخدام أسلوب أكثر حداثة ولكن لا يزال رسميًا ، خاطبها إما "سيدة. جين رايت "أو" Ms. جين رايت ".
- إذا كنت لا تعرف التفضيل المحدد للشخص ، فاستخدم معرفتك به لاختيار ما يبدو أنه الخيار المناسب. على سبيل المثال ، قد تفضل أرملة تبلغ من العمر 90 عامًا وتزوجت لمدة 65 عامًا "السيدة. بيت رايت "أكثر من أرملة تبلغ من العمر 25 عامًا وتزوجت لمدة عامين - لكن العكس قد يكون صحيحًا أيضًا!
- ببساطة اكتب "Mr. بيت رايت "لأرملة ذكر.
الخطوة 5. إعطاء الأولوية للعناوين مثل "Dr
"أو" Rev. " عند طلب الأسماء.
هناك عنصر "رتبة" مستخدم في ترتيب الأسماء ، والألقاب مثل "The Honorable" (للقاضي) تعتبر "مرتبة" أعلى من "Mr." العادي. أو "السيدة" تأمل الأمثلة التالية:
- "الدكتور. ماري جراي والسيد إد جراي"
- "القس. والسيدة إد جراي "أو" القس. إد جراي والسيدة ماري جراي"
- "الدكتور. إد جراي ود. ماري جراي "أو" د. إد وماري جراي"
- "The Honorable Mary Gray and Dr. Ed Gray" - ليس من الواضح دائمًا العنوان "الذي يتفوق" على الآخر (إلا إذا كنت تتعامل مع عائلة عسكرية ، على سبيل المثال) ، لذا استخدم إما تفضيلهم أو حكمك الأفضل.
الخطوة 6. جرب أسلوبًا غير رسمي (بدون "Mr
"أو" السيدة ") ، إذا كان هذا هو ما تفضله.
حقيقة الأمر هي أن هناك الكثير من قواعد الآداب للتعامل مع أنواع مختلفة من المغلفات ، لكن الكثير من الناس يشعرون أن مثل هذه القواعد "خانقة" للغاية بالنسبة لأشياء مثل بطاقات عيد الميلاد! إذا كنت تندرج في هذه الفئة ، فاستخدم ما تشعر بالراحة تجاهك ، بالإضافة إلى ما تعتقد أن المستلم سيقدره.
على سبيل المثال ، فقط قص السيد / السيدة / السيدة. والعناوين تمامًا ، واذهب مع "Ben and Ann Shaw" أو "Ann and Ben Shaw" أو "Ben Shaw and Ann Bowen" أو "Ann and Jane Shaw" أو "Ann Shaw and Jane Shaw" وهكذا تشغيل
الخطوة 7. أضف عناوين الأعمال للبطاقات المرسلة إلى عناوين العمل
إذا كنت ترسل بطاقة عيد الميلاد إلى مكان عمل شخص ما ، فاكتب العنوان كما تفعل مع خطاب العمل. هذا يعني أنه يجب عليك تضمين أي عناوين لديهم مرتبطة بالعمل.
-
على سبيل المثال:
- السيد بيت رايت
- المدير التنفيذي (أضف هذا في السطر الثاني)
-
أو:
- الدكتورة جين رايت
- رئيس قسم التاريخ (في السطر الثاني)
الطريقة 3 من 4: توجيه المغلفات للعائلات بأكملها
الخطوة 1. اكتب الأسماء الأولى للأطفال في السطر الثاني للنهج التقليدي
إذا كنت تريد أن يبدو مظروف بطاقة عيد الميلاد الخاص بك أكثر تقليدية ورسمية ، أضف الأسماء الأولى للأطفال بشكل منفصل في السطر الثاني بعد تحديد الوالدين في السطر الأول. على سبيل المثال:
- السيد والسيدة بيت رايت
- Alex و Amy (أو Alex و Amy و Andrew)
الخطوة 2. أضف "والعائلة" إلى أسماء الوالدين للحصول على نهج شبه رسمي
بدلاً من الطريقة التقليدية المتمثلة في وضع الأسماء الأولى للأطفال في السطر الثاني ، قد ترغب في تجربة نهج أبسط يتكون من سطر واحد. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق إضافة "والعائلة" بعد اسم الوالد أو الوالدين - على سبيل المثال ، "السيد. والسيدة بن شو والأسرة ".
- قد تشعر أن وضع أسماء الأطفال في السطر الثاني يشير إلى أن لديهم حالة ثانوية ، أو أنهم مجرد فكرة لاحقة. ومع ذلك ، باستخدام "والأسرة" ، فإنك في الواقع لا تحدد هوية الأطفال بشكل فردي ، لذلك هناك إيجابيات وسلبيات لكل من الأسلوبين.
- هذه طريقة جيدة للاستخدام إذا كنت تعلم أن المستلم لديه أطفال ، لكن لا تعرف أسمائهم!
الخطوة الثالثة: اختر طريقة أقل رسمية ، مثل "The Wright Family" أو "The Wrights
"في حين أن هذه الأساليب أقل رسمية ، إلا أنها تشير بوضوح إلى أنك ترسل تحيات عطلتك إلى جميع أفراد العائلة. فقط تأكد من عدم استخدام أي فاصلات عليا! إنها "The Smiths" ، وليست "Smith’s" و "The Joneses" ، وليست "The Jones".
- قد ترغب أيضًا في الجمع بين الأساليب الرسمية وشبه الرسمية والأقل رسمية في مزيج هجين مثل هذا: "آن وبن وأليكس وإيمي شو". يؤدي هذا إلى اقتطاع جميع الألقاب ويعطي كل فرد في الأسرة فواتير متساوية.
- إذا كان لدى العائلة أفراد بأسماء أخيرة مختلفة ، فيمكنك تضمينهم في الظرف ، مثل قول "عائلة Shaw-Jones".
طريقة 4 من 4: جعل المغلف أكثر احتفالية
الخطوة الأولى: اكتب العنوان يدويًا بعناية لإضفاء الطابع الشخصي على بطاقتك
إذا كنت ترسل المئات من بطاقات عيد الميلاد ، فقد يكون من الضروري كتابة العناوين لتوفير الوقت. ومع ذلك ، إذا كان من الممكن إدارتها ، فخصص بطاقات عيد الميلاد الخاصة بك عن طريق كتابة العناوين يدويًا.
- تفضل الخدمات البريدية مثل USPS أن تستخدم جميع الأحرف الكبيرة ، سواء كتابة العنوان أو كتابته.
- تذكر أن النظافة مهمة! استخدم كتابتك الخطية الجميلة داخل الحرف والتزم بحجب الأحرف الكبيرة على الظرف.
الخطوة 2. استخدم ملصقات عنوان الإرجاع الاحتفالية ، إذا رغبت في ذلك
في حين أنه من الجيد كتابة عنوان المرسل يدويًا أيضًا ، إلا أنه من الجيد أيضًا استخدام ملصقات العناوين المطبوعة مسبقًا مع موضوع العطلة. تأكد من صحة عنوان المرسل الخاص بك وسهولة قراءته.
- يقع عنوان المرسل عادةً في الزاوية العلوية اليسرى من المغلف ، ولكن هذا قد يختلف بناءً على المكان الذي ترسل فيه الرسالة.
- دائما تضمين عنوان المرسل. فهو يقلل من احتمال فقدان بطاقتك نهائيًا في البريد ، ويتيح للمستلم معرفة من أرسل البطاقة قبل أن يفتحها.
- تحقق مما إذا كانت الخدمة البريدية الخاصة بك تحتوي على طوابع ذات طابع عطلة للبيع.
الخطوة الثالثة. تجنب إضافة صور أو صياغة غير ضرورية في مقدمة المغلف
قد تؤدي كتابة أشياء إضافية مثل "تحيات الموسم" أو "إجازات سعيدة" على الظرف إلى تأخير تسليم بطاقة عيد الميلاد. ضع فقط معلومات العنوان الضرورية عليها حتى يسهل على الخدمة البريدية الفرز والتسليم.
- وينطبق الشيء نفسه على صور أجراس الزلاجة وأشجار عيد الميلاد ومشاهد الميلاد وما شابه.
- يمكن للكتابة والصور الإضافية أن تربك قارئي الآلة والفارزين البشريين.
نصائح
- إذا كنت تخطط لتزيين مغلفات بطاقة عيد الميلاد الخاصة بك بملصقات أو زخارف أخرى ، فاستخدم الزخارف التي تحترم تقاليد المستلم. من أمثلة الزخارف المناسبة ملصقات "إجازات سعيدة" أو "تحيات الموسم" ، بدلاً من ملصقات "عيد ميلاد سعيد".
- إذا كنت تتفاعل مع شخص ما بشكل أساسي في مكان عمله ، فمن الأدب إرسال بطاقات عيد الميلاد أو تحيات أخرى إلى مكان عمله. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بطاقة إلى مصفف الشعر ، فوجهها إلى موقع نشاطهم التجاري. ومع ذلك ، إذا كنت صديقًا لمصفف الشعر وتفاعلت معهم خارج مكان عملهم ، فيمكنك إرسال البطاقة إلى منزلهم.
