تعد إعادة تدوير اللوازم المكتبية جزءًا مهمًا من "الحفاظ على البيئة" في مكتبك. إنها ليست مسؤولة فقط بيئيًا ، ولكنها ستوفر أيضًا أموال شركتك على المدى الطويل! من أجل تقليل النفايات المكتبية بنجاح وإعادة تدوير اللوازم المكتبية ، من المهم إشراك كل موظف والتأكد من معرفة الجميع بالسياسة. بعد ذلك ، يمكنك وضع حد للممارسات المهدرة والبدء في إعادة الاستخدام وإعادة التدوير!
خطوات
الطريقة 1 من 3: بدء برنامج إعادة تدوير Office
الخطوة الأولى. عقد اجتماع للشركة لمناقشة إعادة التدوير وإشراك الجميع
تحدث إلى الجميع حول إنشاء ثقافة الشركة للحد من النفايات التي لن تساعد البيئة فحسب ، بل ستخفض التكاليف أيضًا. اشرح كيف أن الجهود الصغيرة التي يبذلها كل فرد في المكتب ستقطع شوطًا طويلاً وتضيف مع مرور الوقت لإحداث فرق كبير.
- اشرح أن الأموال التي تدخرها سينتهي بها الأمر نحو مزايا أخرى للموظفين. يمكنك حتى إقامة حفلات مكتبية أو شراء غداء للجميع بالمال المدخر.
- حاول تقديم حقائق وأرقام حول كيف أن تقليل نفايات المكاتب سيساعد البيئة ويخفض التكاليف.
الخطوة الثانية: قم بتعيين شخص ما أو متطوع ليكون مسؤولاً عن برنامج إعادة التدوير
سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن شراء اللوازم المكتبية بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات إعادة التدوير على مستوى الشركة والتواصل معها. سيسهل ذلك تنسيق برنامج إعادة التدوير ومراقبته.
تأكد من حصول هذا الشخص على الدعم الكامل من الإدارة والموارد الكافية لتنفيذ البرنامج بنجاح
الخطوة 3. حدد أهدافًا واضحة لإعادة التدوير وحدد كيف ستلبيها
حدد ما يجب إعادة تدويره وأكبر نفاياتك. حدد الطرق التي يمكنك استخدامها لإعادة تدوير تلك المواد وكيفية تنفيذها.
- افحص إجراءات إعادة التدوير التي لديك بالفعل وحدد كيف يمكن تحسينها أو توسيعها لتلبية أهداف إعادة التدوير الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تقرر أنك بحاجة إلى إضافة المزيد من صناديق إعادة التدوير أو استبدال الأوعية الموجودة بأخرى أكبر.
- إنها فكرة جيدة أن تلتقي بفريق الحراسة في مكتبك أو مدير الممتلكات لمناقشة إجراءات إزالة النفايات للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة بشأن إعادة تدوير النفايات من مكتبك.
الخطوة الرابعة: ابحث عن برنامج أو مركز محلي لإعادة التدوير لمستلزمات المكاتب التي يصعب إعادة تدويرها
ابحث عبر الإنترنت عن برامج إعادة التدوير المحلية أو مواقع التسليم. حدد مكانًا في المكتب لوضع الإمدادات لنقلها إلى القائمين بإعادة التدوير والقيام برحلة شهرية للقيام بذلك.
- أشياء مثل أقلام التحديد والأقلام والمجلدات وموزعات الأشرطة والأظرف المبطنة لا يمكن وضعها في إعادة التدوير العادية ، لذلك ستحتاج إلى تسليمها إلى مركز إعادة التدوير.
- يجب أيضًا إعادة تدوير البطاريات والإلكترونيات القديمة من خلال برنامج أو مركز خاص لإعادة التدوير.
برامج وموارد إعادة تدوير المكاتب
تيراسايكلي (https://www.terracycle.com) هي شركة عالمية رائدة في إعادة تدوير المواد التي يصعب إعادة تدويرها.
الأرض 911 (https://earth911.com/) هو مورد آخر يمكنك استخدامه للعثور على برامج إعادة التدوير القريبة منك.
إعادة التدوير @ العمل (https://recyclingatwork.org/) هو مورد مفيد به الكثير من المعلومات حول تنفيذ برنامج إعادة التدوير في مكتبك.
طريقة 2 من 3: تقليل نفايات المكاتب العامة
الخطوة 1. أعد استخدام العناصر المكتبية الأساسية عدة مرات قدر الإمكان
عيّن موقعًا مركزيًا لوضع جميع اللوازم المكتبية القابلة لإعادة الاستخدام حيث يمكن للموظفين الحصول على كل ما يحتاجون إليه. أشياء مثل المجلدات والمغلفات ومجلدات الملفات ومشابك الورق والأقلام وأقلام الرصاص والأربطة المطاطية ومستلزمات الشحن يمكن إعادة استخدامها عدة مرات.
لا يمكن إعادة تدوير العديد من العناصر المكتبية الشائعة جنبًا إلى جنب مع إعادة التدوير المنتظمة ، لذلك سيتعين عليك العثور على مركز تسليم خاص أو برنامج إعادة التدوير للتخلص منها. يعد إعادة استخدامها أسهل بكثير وصديقًا للبيئة حتى تصبح عديمة الفائدة تمامًا
الخطوة 2. تقييد وصول الموظف إلى خزانة التوريد
اترك جميع اللوازم المكتبية الجديدة تمامًا في المخزن لتشجيع الأشخاص على إعادة استخدام اللوازم المكتبية القديمة والحصول على لوازم مكتبية جديدة فقط عندما يحتاجون إليها تمامًا. أعط المفتاح لشخص واحد سيكون مسؤولاً عن خزانة اللوازم المكتبية واطلب من الموظفين الذهاب إليهم أولاً إذا كانوا بحاجة إلى لوازم مكتبية جديدة.
يمكنك تشجيع الموظفين على التفكير فيما إذا كانوا يحتاجون حقًا إلى تلك اللوازم المكتبية الجديدة تمامًا عن طريق نشر لافتة تذكّرهم بالمستلزمات المعاد تدويرها التي يمكنهم الوصول إليها
نصيحة: إن وجود شخص واحد مسؤول عن اللوازم المكتبية الجديدة يسهل أيضًا تتبع الاستخدام والتكاليف. إذا قمت بتعيين شخص ليكون مسؤولاً عن برنامج إعادة التدوير ، فاجعله الشخص الذي يمكنه الوصول إلى خزانة الإمداد.
الخطوة الثالثة: قم بتوفير أطباق وأكواب وأكواب قابلة لإعادة الاستخدام بدلاً من تلك التي تستخدم لمرة واحدة
لا تقدم أطباق وأكواب بلاستيكية أو ورقية في غرفة الاستراحة أو غرفة الغداء. سيقلل هذا بشكل كبير من الهدر اليومي في وقت الغداء وأثناء فترات الراحة.
يمكنك أن تطلب من الموظفين التبرع بالأطباق والنظارات والأكواب القديمة من منازلهم إذا كنت لا ترغب في شراء أخرى جديدة
الخطوة 4. استخدم البطاريات القابلة لإعادة الشحن للإلكترونيات كلما أمكن ذلك
قلل عدد البطاريات التي يجب عليك إعادة تدويرها باستخدام بطاريات قابلة لإعادة الشحن في أشياء مثل الكاميرات الرقمية وأجهزة العرض. ستكلف البطاريات القابلة لإعادة الشحن أكثر مقدمًا ، ولكنها توفر لك المال وتقلل من النفايات على المدى الطويل.
إذا كنت بحاجة إلى شراء أجهزة إلكترونية جديدة ، فاشترِ طُرزًا قابلة لإعادة الشحن لا تستخدم بطاريات تستخدم مرة واحدة
طريقة 3 من 3: تخفيض وإعادة تدوير المنتجات الورقية
الخطوة الأولى: تواصل إلكترونيًا بدلاً من التواصل عبر المستندات الورقية
استخدم البريد الإلكتروني كلما أمكن ذلك لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية. قم بتخزين المستندات ، مثل كتيبات الموظفين ، رقميًا بدلاً من توزيع النسخ.
اجعل جميع معاملاتك المالية غير ورقية أيضًا. قم بإعداد أنظمة الفواتير الرقمية واستخدم الإيداع المباشر لدفع رواتب الموظفين بدلاً من الراتب المادي
الخطوة الثانية: استخدم المنتجات الورقية المعاد تدويرها في المكتب
اشترِ المنتجات الورقية المصنوعة جزئيًا على الأقل من الورق المعاد تدويره. افعل ذلك لأي شيء مصنوع من الورق في المكتب مثل ورق الطابعة والمناشف الورقية وورق التواليت والأظرف وأي شيء آخر.
يمكنك أيضًا شراء منتجات ورقية بديلة مصنوعة من مواد أكثر استدامة مثل القنب أو الخيزران
الخطوة الثالثة. قم بالطباعة على كلا وجهي الورقة لتقليل إهدار الورق
قم دائمًا بطباعة نسخ على الوجهين لقص كمية ورق الطابعة التي تستخدمها إلى النصف. اطبع فقط عندما تحتاج إلى ذلك تمامًا.
احفظ أي نسخ أحادية الجانب لاستخدامها كورقة قصاصات لتدوين الملاحظات عليها. ضعه في منطقة توريد المكاتب العامة المعاد تدويرها بحيث يمكن لأي شخص الحصول عليها عندما يحتاج إلى قصاصة ورق
نصيحة: اطلب من موظفيك التفكير مليًا فيما إذا كانوا بحاجة إلى طباعة شيء ما قبل طباعته.
الخطوة 4. ضع سلة إعادة التدوير بجوار كل طابعة وآلة تصوير وفاكس
سيسهل ذلك على الموظفين إعادة تدوير أي منتجات ورقية غير مرغوب فيها. تأكد من أن صناديق إعادة التدوير محددة بوضوح وواضحة.
يمكنك أيضًا توفير آلة تمزيق المستندات الحساسة لثني الناس عن التخلص منها
الخطوة 5. تمزيق الورق القديم وإعادة استخدامه كمواد تغليف إذا كنت تشحن أشياء
الورق المقطّع يجعل الحشو رائعًا داخل الصناديق. استخدم الورق الممزق والمعاد تدويره بدلاً من شراء مواد التغليف.
لا يتم دائمًا قبول الورق المقطّع من خلال برامج إعادة التدوير ، لذا تأكد من تمزيقه فقط عندما يكون ذلك ضروريًا للغاية. أعد تدوير أي مستندات غير حساسة كالمعتاد
الخطوة 6. قم بتركيب مجففات الهواء في الحمامات للتخلص من المناشف الورقية
استثمر في بعض مجففات الهواء عالية الجودة التي يمكن للموظفين استخدامها بعد غسل أيديهم. سيؤدي ذلك إلى تقليل الهدر وتوفير المال على المناشف الورقية على المدى الطويل.
